駿伸企業有限公司（Ambrosia）
食品進口貿易 ERP 管理系統 ｜ 教育訓練手冊 使用前必讀
⚠️ 一、要特別留意的地方（開始操作前先看）
⚠️ 「總開關」沒設好，整段自動化會靜默不發生（畫面不會報錯）：這是最常見的卡關來源，第一次使用前務必請系統管理員確認下面三個設定，否則你照步驟操作卻「沒反應」，其實是設定沒開。
| 要先設定的地方 | 沒設會怎樣 |
|---|---|
| 清算／結算 公司層級「客戶累積退貨入庫作業類型」 | 沒設 → 退貨清算/結算流程完全不會啟動 |
| 客戶允收門檻 允收設定的「效期比率／剩餘天數」 | 兩個都留 0 → 允收管控形同關閉（看似有設、其實不擋） |
| 自動銷帳規則 對帳規則 reconcile model | 預設是空的 → 銀行對帳單不會自動比對，要先建一條規則 |
ℹ️ 畫面上少數用不到的進出口欄位：部分表單可能出現進口相關欄位（例如進口報關類欄位）。日常作業用不到就留空即可，不影響收貨、出貨、銷售、財務的正常流程。
🔖 二、編碼與批號效期注意事項
✅ 批號與效期是整套追溯的核心，一定要照常填：收貨時建立的批號（子批號）與有效日期，是日後庫存 FEFO 挑批、退貨回沖、一碼查全鏈的基礎。採購單明細與批號主檔上的「供應商批號／預期效期／有效日期」請務必填寫、不要留空。
ℹ️ 批號格式說明：收貨時批號維持你手動輸入的原樣，系統不會自動改寫批號格式。
⛔ 產品追蹤設定要在「有庫存之前」就決定：產品的批號/效期追蹤一旦有庫存就改不了。新品建檔時就要把品號（編碼）、批號追蹤、效期一次設好，這是追溯的起點。
🎨 三、手冊怎麼讀（色彩與圖例）
ℹ️ 每章固定結構：章首流程圖（先有大局觀）→ 逐步操作（實機截圖＋標注）→ ⚠️ 注意事項（卡關預防）→ 如何查到（做完從哪找回這張單）。
截圖上的三色標注
- 1（🔴 紅框）請在此點擊／操作——按鈕、要點的下拉、要點的儲存格
- 2（🟠 橘框）必填欄位——要打字輸入的欄位（供應商、數量、批號…）
- 3（🔵 藍框）系統自動產生、請記下的編號——採購單號、批號、發票號，之後查詢/回溯要用
色塊語意（全手冊一致）
ℹ️ 資訊／說明——藍色，補充背景與原因
✅ 成功／通過——綠色，代表正確做法或完成狀態
⚠️ 注意——黃色，容易卡關或漏掉的地方
⛔ 阻擋／危險——紅色，做錯會擋關或造成資料問題
✅ 離線可讀：每一本手冊都是單一 HTML 檔、自帶所有圖片與樣式，用瀏覽器直接開即可，不需登入、不需網路，可直接列印或另存 PDF 發給各角色人員。
📚 四、本手冊包含哪幾本
| 手冊 | 主責角色 | 內容重點 |
|---|---|---|
| 📦 庫存收發退換 | 倉庫 | 收貨入庫(批號)、部分收貨/扣倉、批號效期、出貨(FEFO)、退貨、退貨退款、換貨、編碼回溯、清算結算 |
| 🛍️ 客戶允收銷售出貨 | 銷售/會計 | 允收建檔、允收批號銷售、例外批號、拋轉銷售應收、庫存出貨 |
| 💵 財務應收銷帳 | 財務 | 應收立帳、匯入銀行對帳單、自動比對、銷帳、對帳複核 |
| 📦 採購進口放行 | 採購/報關 | 基礎主檔、廠商/產品、採購單(母批·歸併)、進口作業單(12狀態)、船運(ETD/ATA)、分提單配貨、收貨批號(子批號)、報單稅費、報關抽驗、放行閘門、部分放行/保稅(扣倉·中文標)、到岸成本結案、付款對帳、回收申報、追溯(非追不可) |
| 🧾 關貿電子發票 B2B | 財務/開票 | 電子發票開立、上傳關貿、字軌取號、買方統編、折讓 BB04、作廢 BA05、期別申報 |