👥 角色學習路徑:你該從哪幾章看起
課程章節很多,但你不用全部看。先找到自己的角色,照下面的順序看對應章節就好;有空再看其他角色的章節,了解上下游怎麼銜接。
所有人都先看:「使用前必讀」→「系統流程總覽」→「編碼體系總覽」,建立整體大局,再進自己的角色章節。
📦 倉管 / 倉庫人員
核心:把貨正確收進來、正確出出去,批號效期不出錯。
- 採購進口放行:7. 收貨批號(子批號自動生成)、10. 放行閘門、11. 部分放行/保稅倉
- 庫存收發退換:2–3. 收貨入庫、4. 部分收貨、5–6. 出貨 FEFO 挑批、7–9. 退貨/換貨、15. 盤點・補貨・庫存報表
- 進階:10. 編碼回溯(一個批號查全鏈)
🚢 採購 / 進口人員
核心:從下單到通關放行、到岸成本與付款對帳,整條進口鏈。
- 採購進口放行(主場):0–3 基礎主檔/廠商/產品/採購單 → 4 進口作業單 → 5–6 船運/分提單 → 8–9 報單稅費/報關抽驗 → 13 到岸成本 → 14 付款對帳 → 15 櫃期 → 16 回收申報
- 庫存收發退換:1之二. 進口訂單排程(跨部門追蹤進度)
🛍️ 銷售人員
核心:依客戶允收條件選對批號出貨,拋轉應收。
- 客戶允收出貨(主場):2. 客戶允收建檔 → 3. 選允收批號 → 4–5. 例外批號銷售 → 6. 出貨與允收報表 → 7–9. 拋轉銷售應收
- 庫存收發退換:5–6. 出貨、7–9. 退貨/換貨/退款
- 進階:11. 客戶價格表與銷售分析
💵 會計 / 財務人員
核心:立帳、對帳銷帳、開立電子發票、清算。
- 財務應收銷帳(主場):2. 立帳 → 3. 建對帳單 → 4. 自動比對銷帳 → 5. 對帳複核 → 7. 期末管控與財務分析
- 關貿電子發票:1–3 服務商/字軌/買方設定 → 5–6 開立 → 7 折讓 → 8 作廢
- 客戶允收出貨:8–9. 建立發票、過帳與分錄|庫存:12–13. 清算與結算
👔 主管 / 管理者
核心:掌握流程全貌、風險控管點、報表分析。
- 大局:系統流程總覽、編碼體系總覽、各段末情境影音教學
- 控管點:放行閘門、允收門檻、退款前置條件、清算總開關(各章「關鍵確認點」)
- 分析:庫存報表、補貨/採購分析、客戶價格/銷售分析、期末管控與財務分析各節
- 帳號權限:0-2. 帳號權限與系統管理(使用者/群組/權限)
✅ 要領:先看完自己角色的路徑,再看「上一棒/下一棒」角色的第一章——例如倉管看一下採購的「進口作業單」、銷售看一下會計的「立帳」,就知道自己的動作會影響誰、資料往哪流。