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課程內容

👥 角色學習路徑(你該看哪幾章)

👥 角色學習路徑:你該從哪幾章看起

課程章節很多,但你不用全部看。先找到自己的角色,照下面的順序看對應章節就好;有空再看其他角色的章節,了解上下游怎麼銜接。

所有人都先看:「使用前必讀」→「系統流程總覽」→「編碼體系總覽」,建立整體大局,再進自己的角色章節。

📦 倉管 / 倉庫人員

核心:把貨正確收進來、正確出出去,批號效期不出錯。

  1. 採購進口放行:7. 收貨批號(子批號自動生成)、10. 放行閘門11. 部分放行/保稅倉
  2. 庫存收發退換:2–3. 收貨入庫4. 部分收貨5–6. 出貨 FEFO 挑批7–9. 退貨/換貨15. 盤點・補貨・庫存報表
  3. 進階:10. 編碼回溯(一個批號查全鏈)

🚢 採購 / 進口人員

核心:從下單到通關放行、到岸成本與付款對帳,整條進口鏈。

  1. 採購進口放行(主場):0–3 基礎主檔/廠商/產品/採購單4 進口作業單5–6 船運/分提單8–9 報單稅費/報關抽驗13 到岸成本14 付款對帳15 櫃期16 回收申報
  2. 庫存收發退換:1之二. 進口訂單排程(跨部門追蹤進度)

🛍️ 銷售人員

核心:依客戶允收條件選對批號出貨,拋轉應收。

  1. 客戶允收出貨(主場):2. 客戶允收建檔3. 選允收批號4–5. 例外批號銷售6. 出貨與允收報表7–9. 拋轉銷售應收
  2. 庫存收發退換:5–6. 出貨7–9. 退貨/換貨/退款
  3. 進階:11. 客戶價格表與銷售分析

💵 會計 / 財務人員

核心:立帳、對帳銷帳、開立電子發票、清算。

  1. 財務應收銷帳(主場):2. 立帳3. 建對帳單4. 自動比對銷帳5. 對帳複核7. 期末管控與財務分析
  2. 關貿電子發票:1–3 服務商/字軌/買方設定5–6 開立7 折讓8 作廢
  3. 客戶允收出貨:8–9. 建立發票、過帳與分錄|庫存:12–13. 清算與結算

👔 主管 / 管理者

核心:掌握流程全貌、風險控管點、報表分析。

  1. 大局:系統流程總覽編碼體系總覽、各段末情境影音教學
  2. 控管點:放行閘門、允收門檻、退款前置條件、清算總開關(各章「關鍵確認點」)
  3. 分析:庫存報表、補貨/採購分析、客戶價格/銷售分析、期末管控與財務分析各節
  4. 帳號權限:0-2. 帳號權限與系統管理(使用者/群組/權限)
要領:先看完自己角色的路徑,再看「上一棒/下一棒」角色的第一章——例如倉管看一下採購的「進口作業單」、銷售看一下會計的「立帳」,就知道自己的動作會影響誰、資料往哪流。

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