第四章 拋轉銷售應收(三)過帳與分錄
ℹ️ 借貸平衡是自動的,不用手動調整:只要發票有正確過帳,借方貸方總額一定相等,這是會計恆等式,這裡的分錄畫面純粹是給你核對過帳結果,不需要也不能手動調整讓它平衡。
9按「確認」
Odoo 18 的發票「確認」按鈕已直接整合過帳動作,按下去就等於同時完成確認+過帳,不需要另外找「過帳」按鈕。
- 1(🔴操作)按「確認」=過帳,將發票正式入帳
10發票狀態=已過賬
大局觀:過帳後這張發票才正式產生應收帳款分錄,草稿階段的發票不會出現在應收帳款報表裡。
- 1(🔵請記下)發票狀態=已過賬
📌 本步驟產生:已過賬發票,正式產生應收帳款
11點「日記賬項目」頁籤
發票表單內的頁籤(不是智慧按鈕),可查看這張發票對應的借貸分錄。
- 1(🔴操作)點「日記賬項目」頁籤查看借貸分錄
12查看借貸分錄,確認借貸平衡
大局觀:任何一張正式過帳的發票,借方總額一定等於貸方總額(借貸平衡是會計恆等式,不是可以調的東西)——這裡純粹是給你確認分錄有沒有過帳成功、對到哪些科目,不需要手動調整讓它平衡。
- 1(🔵請記下)應收帳款(借273)/銷貨收入(貸260)/營業稅(貸13)——借貸平衡
| 科目 | 借方 | 貸方 |
|---|---|---|
| 119100 應收帳款 | 273 | — |
| 411100 銷貨收入 | — | 260 |
| 220400 銷項稅額 | — | 13 |
| 合計 | 273 | 273 |
如何查到:訂單「發票」智慧按鈕可回到已產生的發票;發票號碼以 INV/年份/流水 編碼。