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🎬 影片章節:0:03 情境:食藥署稽核 · 0:23 開子批號 · 0:27 往上:原廠/作業單 · 0:39 查報單/母批 · 0:50 往下:客戶 · 1:00 追溯報告 · 1:09 非追不可月申報 · 1:19 一個號雙向追全鏈
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多伯特 · 採購進口放行 教學手冊
節 17 追溯(非追不可)
一個子批號,往上追到原廠批號、報單、整票進口;往下追到出貨客戶——食品「非追不可」一鍵達成。
🎬 情境:食藥署稽核官員上門,拿著一個子批號問你:這批貨到底從哪裡來、又賣給了誰?這節就示範用一個子批號,往上往下把整條追溯鏈查出來,達成非追不可。
👤 誰來做:食安窗口為主,倉儲/業務協查流向。
👤 誰來做:食安窗口為主,倉儲/業務協查流向。
追溯鏈(非追不可)
操作步驟
步驟 1 打開子批號
👤 食安窗口/倉儲
怎麼做:稽核官員給你一個子批號,直接打開它——所有追溯線索都在這張。
為什麼這樣設計:子批號是內部追溯中心,一個號就能雙向展開全鏈。
步驟 2 往上追:原廠批號+進口作業單
👤 食安窗口
怎麼做:原廠批號是原廠端的批號;進口作業單往上連到報單、母批、整票進口。
為什麼這樣設計:把來源端的每一環都掛在子批號上,往上一路查得到。
步驟 3 查到哪張報單、哪票進口
👤 食安窗口
怎麼做:從這一個子批號,就能查到它是哪張報單進來的、原廠批號多少、屬於哪一票進口。
為什麼這樣設計:面對稽核,來源證明一鍵可得,不必翻紙本。
步驟 4 往下追:庫存與出貨→客戶
👤 食安窗口/業務
怎麼做:子批號的庫存與出貨紀錄會告訴你這批貨出給了哪些客戶、出了多少。
為什麼這樣設計:一旦要回收,往下就能鎖定受影響的客戶清單。
步驟 5 追溯報告一鍵展開
👤 食安窗口
怎麼做:系統提供追溯報告,一鍵展開這個批號的完整流向,上下游一次看完。
為什麼這樣設計:把散在各單據的流向收斂成一張報告,稽核最省力。
步驟 6 非追不可月申報
👤 食安窗口
怎麼做:食品合規的非追不可月申報,彙整這些子批號的進貨來源與產品流向,一鍵匯出。
為什麼這樣設計:把每月追溯資料標準化匯出,符合法規、備查即取。
⚠️ 你會遇到的各種情況/重點與提醒
【提醒】完整追溯鏈缺一不可
原廠批號→母批(採購明細)→子批號(收貨lot)→收貨/庫存→出貨move→客戶。任一環沒記錄,鏈就斷。
【重點】出貨沒記批號=往下追斷
出貨時若沒選/記 lot,往下就查不到出給誰。出貨務必記子批號。(延伸:手冊二 出貨挑批)
【重點】收貨沒連作業單=往上追斷
收貨單沒連進口作業單,子批號不會自動生成標準格式、也不掛作業單,往上追報單/母批就斷。(延伸:節7 收貨批號)
【建議】稽核前先自查一遍
稽核來訪前,拿幾個代表性子批號用追溯報告自查,確認上下游都接得起來,避免臨場開天窗。
🎯 實務場景範例
情境 · 食藥署稽核
官員拿一個子批號問來源與流向:往上查到原廠批號、報單、整票進口;往下查到出貨客戶清單;再用非追不可月申報佐證。全程系統一鍵完成。(本節主場景)
情境 · 產品回收鎖定客戶
某原廠批號被通報有問題。用追溯:先找出這個原廠批號對應的所有子批號→往下鎖定這些子批號出給了哪些客戶→精準鎖定受影響的客戶清單,據此聯繫、回收受影響批次(範圍限縮、不必全面召回;召回作業依此追溯清單人工執行,系統以追溯提供依據,尚無自動召回單功能)。(延伸:節16 回收、手冊二 出貨)
🔗 編碼與追溯關聯(非追不可):原廠批號(supplier_lot) → 母批(採購明細) → 子批號(stock.lot) → 收貨move/庫存 → 出貨move → 客戶;trade_import_case_id 往上連報單/整票進口;食品合規非追不可月申報彙整來源與流向匯出。
延伸章節:節3 母批|節7 子批號|節8 報單|節16 回收|手冊二 出貨。
延伸章節:節3 母批|節7 子批號|節8 報單|節16 回收|手冊二 出貨。
進口採購通關系統 · 教育訓練教材(標準版)
1.
食品「非追不可」月申報匯出的範圍限制是?