2. 建立發票字軌
第 2 章 建立發票字軌
「字軌」＝一批發票號碼（從幾號到幾號）。B2B 開立時，系統就是從這裡一張一張往下配號。
選單位置：Invoicing（會計）→ 台灣統一發票 → 發票字軌
1依關貿核配的區間建立字軌，並按「啟用」
- ① 字軌字首：2 碼英文（如
CG）；起始／結束號碼：各 8 碼數字（如02400000～02409999）。 - ② 服務商＋發票類型：服務商選這批字軌歸屬的服務商（關貿）；發票類型選「電子發票」。
- ③ 期別：填 期別-民國年（如
115）＋ 期別（下拉選4（7-8月）），系統會自動算出起訖日（2026-07-01～2026-08-31）。用途見下方警告框。 - ④ 狀態：新建是「草稿」，要按 啟用 變成「使用中」，系統才會拿它來配號。「目前號碼／剩餘張數」會隨開立自動往下走。
📌 送給關貿的發票號碼長怎樣？＝字首＋號碼＝
CG＋02400000＝CG02400000（剛好 10 碼），這就是財政部規定的發票號碼格式。⚠️ 期別填對，系統會幫你擋跨期：字軌是按「發票期別」核配的（雙月一期）——這批 CG 是 民國115年第4期（7-8月）。在字軌「期別」欄填好年＋期別後，開立時若發票日期不在期別內，系統會在開立前就擋下並提示（例：拿 7-8 月字軌去開 9 月發票會被擋），不用等送到關貿才被退
小提醒「發票日期是哪個月，就要用哪一期字軌」；若 6 月的交易 7 月才開立，發票日期填幾號就算哪個月的發票（詳見常見問題）。
A_D41 須為當期字軌。換期記得另建當期字軌。小提醒「發票日期是哪個月，就要用哪一期字軌」；若 6 月的交易 7 月才開立，發票日期填幾號就算哪個月的發票（詳見常見問題）。