第一章 收貨入庫（二）自訂批號與驗證入庫
ℹ️ 收貨單就是你「填實際到貨真相」的地方：這一步不只是填批號——原廠批號、效期、品質旗標（一般／樣品／即期）都在這裡填。實體到貨後才知道的真實資訊，一律以收貨單上填的為準。
⚠️ 這些欄位「可事後修正」，系統不會硬擋（軟性把關）：就算批號建好、甚至驗證入庫後，你發現原廠批號打錯、或效期要更正，都還改得動——系統只提醒、不阻止。好處是船期變動、供應商重發貨時你能即時更正；代價是沒有防呆，改錯也不會被擋，請務必核對正確再存。
🔀 一批貨要拆成兩個批號？在這裡就能拆，不用退採購單：同一筆收貨若要拆兩個批號（例如兩個不同原廠批號、或不同效期），在收貨明細把數量拆成兩行、各自指派批號、各填原廠批號與效期即可。兩個子批會自動掛在同一張採購單行（母批）底下，追溯不受影響（原理見「編碼回溯」章）。
8記下收貨單號，點清單圖示展開明細
大局觀：確認訂單後系統會自動產生一張對應的收貨單，收貨單號記下來，點清單圖示展開明細才能開始逐項填批號。
- 1（🔵請記下）系統自動產生的收貨單號 WH/IN/xxxxx
- 2（🔴操作）點此圖示展開明細，填批號與效期
📌 本步驟產生：收貨單號 WH/IN/xxxxx（藍框①）
9點「批次/序號」儲存格
這是唯讀儲存格，直接點擊才會變成可輸入的文字框。
- 1（🟠必填）「批次/序號」儲存格——點擊後才會變成可輸入(這是唯讀儲存格的特性)
10手動輸入自訂批號
例如「DOC1-LOT-A」——您想怎麼命名都可以，系統在本流程不會另外改寫它。
- 1（🟠必填）手動輸入自訂批號「DOC1-LOT-V2」(標準版：驗證後維持原樣，系統不會自動改寫、也不會自動鎖定效期（與步驟12/14一致）)
| 欄位 | 必填 | 填什麼 | 誰決定 |
|---|---|---|---|
| 批次/序號 | ★ | 自訂名稱，建議含日期/供應商代碼方便日後辨識 | 使用者手動輸入，本流程不會被系統改寫 |
11確認效期日期與數量
效期系統會依產品「保存期限」設定自動預填一個值；若要改，請用日曆選取器點選，不要直接打字。
- 1（🔵請記下）效期日期——系統依產品「保存期限」設定自動預填，若要改用日曆選取器點選，不要直接打字
- 2（🟠必填）數量——確認等於需求量(12)
⚠️ 易錯點：明細行的日期欄位直接打字常常失效、還可能意外新增一列空白明細；務必用日曆選取器點選。
12按「核實」完成入庫驗證
大局觀：收貨單按核實完成驗證後，批號會維持你剛剛手動輸入的原樣，系統不會自動改寫格式、也不會自動鎖定效期。
- 1（🔴操作）按「核實」完成入庫驗證
13驗證完成，貨已入庫
大局觀：收貨單狀態變成完成，貨物正式計入庫存，可以被後續出貨挑選。
- 1（🔵請記下）狀態變「完成」，貨已正式入庫
14查看批號最終狀態
確認批號維持手動輸入的原樣，未被系統自動改寫；效期已鎖定欄位維持未勾選——這是本流程的正常行為。
- 1（🔵請記下）批號維持手動輸入的原樣「DOC1-LOT-V2」——本流程系統不會自動改寫或鎖定效期
如何查到：庫存→批次/序號，用產品名稱或批號搜尋；或從採購單「收貨」智慧鈕點回。
效期警示：系統自動幫每個批號盯即期
ℹ️ 填好批號的到期日後，系統會自動算「效期警示」等級。你可以在庫存 → 批次/序號清單用「效期警示」欄位篩選／分組，一眼抓出快過期的批號，配合 FEFO（先到期先出）優先出清，不用人工一顆顆看日期。
| 效期警示等級 | 觸發條件 | 建議動作 |
|---|---|---|
| 🟢 正常 | 剩餘效期充足 | 照常出貨 |
| 🟡 已過半 | 剩餘 ≤ 保存期的 1/2 | 留意、優先安排出貨 |
| 🟠 剩餘不足1/3 | 剩餘 ≤ 保存期的 1/3 | 促銷／優先出清 |
| 🔴 已逾期 | 已過到期日 | 下架／報廢，勿出貨 |
⚠️ 每日「自動待辦提醒」只在批號有連結進口作業單時才會建：若批號連結了進口作業單（完整進口流程），系統每天會自動在該作業單建立一則「效期預警」待辦，提示「剩餘 X 天，建議促銷／下架」，倉管不用天天巡批號。本流程（未連結進口作業單）沒有這個自動待辦——請改用上表的「效期警示」欄位在批號清單篩選，或用「效期管制表」主動監控即期品。
🔔 收貨時看到這兩種提醒怎麼辦（倉庫必讀）
收貨驗證入庫後，若這批貨連著進口案，系統可能在進口作業單自動留下提醒。倉庫人員的對應方式：
- ①（藍・系統留痕）「本案尚未放行；此為暫存，放行前請勿出貨」——貨先收好，但這批屬保稅暫存，不要排出貨；等進口案放行後才可出。
- ②（藍・系統留痕）「收貨入庫含已逾有效日期批號」——照常入庫（系統會先跳原生到期確認視窗），然後通知採購決定退運／銷毀或降級出清，勿把逾期批放進正常出貨批池。
⚠️ 重點確認：兩種提醒都不會擋收貨——貨照收、訊息留痕；把關動作在後端（未放行禁售由放行閘門把關、逾期批出貨由出貨端硬擋）。倉庫要做的是：看到提醒就別把這批排進出貨。