第一章 收貨入庫（二）自訂批號與驗證入庫
8記下收貨單號，點清單圖示展開明細
大局觀：確認訂單後系統會自動產生一張對應的收貨單，收貨單號記下來，點清單圖示展開明細才能開始逐項填批號。
- 1（🔵請記下）系統自動產生的收貨單號 WH/IN/xxxxx
- 2（🔴操作）點此圖示展開明細，填批號與效期
📌 本步驟產生：收貨單號 WH/IN/xxxxx（藍框①）
9點「批次/序號」儲存格
這是唯讀儲存格，直接點擊才會變成可輸入的文字框。
- 1（🟠必填）「批次/序號」儲存格——點擊後才會變成可輸入(這是唯讀儲存格的特性)
10手動輸入自訂批號
例如「DOC1-LOT-A」——您想怎麼命名都可以，系統在本流程不會另外改寫它。
- 1（🟠必填）手動輸入自訂批號「DOC1-LOT-V2」(這是暫時輸入值，驗證後系統會依規則自動改寫成標準格式)
| 欄位 | 必填 | 填什麼 | 誰決定 |
|---|---|---|---|
| 批次/序號 | ★ | 自訂名稱，建議含日期/供應商代碼方便日後辨識 | 使用者手動輸入，本流程不會被系統改寫 |
11確認效期日期與數量
效期系統會依產品「保存期限」設定自動預填一個值；若要改，請用日曆選取器點選，不要直接打字。
- 1（🔵請記下）效期日期——系統依產品「保存期限」設定自動預填，若要改用日曆選取器點選，不要直接打字
- 2（🟠必填）數量——確認等於需求量(12)
⚠️ 易錯點：明細行的日期欄位直接打字常常失效、還可能意外新增一列空白明細；務必用日曆選取器點選。
12按「核實」完成入庫驗證
大局觀：這是本文件跟另一份「採購進口放行」文件最大的差異點——本文件的收貨單沒有連結「進口作業單」，所以按核實完成驗證後，批號會維持你剛剛手動輸入的原樣，系統不會自動改寫格式、也不會自動鎖定效期。如果你需要批號自動改寫＋效期鎖定，那是另一份文件教的「完整進口」流程，不是這裡。
- 1（🔴操作）按「核實」完成入庫驗證
13驗證完成，貨已入庫
大局觀：收貨單狀態變成完成，貨物正式計入庫存，可以被後續出貨挑選。
- 1（🔵請記下）狀態變「完成」，貨已正式入庫
14查看批號最終狀態
確認批號維持手動輸入的原樣，未被系統自動改寫；效期已鎖定欄位維持未勾選——這是本流程（未連結進口作業單）的正常行為。
- 1（🔵請記下）批號維持手動輸入的原樣「DOC1-LOT-V2」——本流程未連結進口作業單，系統不會自動改寫或鎖定效期(此為完整進口流程才有的行為，見文件四)
如何查到：庫存→批次/序號，用產品名稱或批號搜尋；或從採購單「收貨」智慧鈕點回。
評分
暫時沒有留言。
成為第一個留言的人。