🔖 編碼體系總覽：一物多碼，各管各的

v2 · 2026-10-01 更新（新增入倉序號；批號規則已取消流水碼與品質旗標；品號格式更正為實機格式）

本頁顏色語意： 系統自動產生 需要人工填寫 外部給號

九種編碼一覽

四個要記住的設計

① 內部品號 ＝ 品牌2 ＋ 品類2 ＋ 流水4

全庫 920 個品號都是這個格式，共 8 碼、沒有連字號。 品牌碼本身是 3 碼（例如 CAR），品號只取前兩碼。

② 子批號 ＝ 前綴 － 效期6　（它只認效期）

• 前綴取品牌碼（截 3 碼）；產品沒設品牌就退回公司代碼 JSN。
• 效期用收貨現場實得的有效日期，不是採購預估的那一個。
• 同品牌、同效期只會有一個批號。第二次收到一樣的貨，庫存累加在同一批上，不會再生一個號。

③ 入倉序號 ＝ IN － 年月日 － 流水4　（它認「哪一票」）

子批號只涵蓋效期，所以指不到「哪一票進來的」。入倉序號補的就是這個： 每一次入倉一個號，一張收貨單拆成兩行就是兩個號。

④ 國際條碼一律純數字

原廠 EAN-13（13 位）放單品，自編 UPC-12（12 位）給組合品。 零售掃描的條碼只能是純數字，所以內部品號那種含英文字母的碼不能拿來當條碼。

舊批號長得不一樣是正常的

那要標示樣品或即期品怎麼辦？不靠批號尾碼——尾碼是一串文字，篩不出來也統計不了。 樣品出貨開給「客戶報價樣品」這個客戶（代號 SP000001）； 即期品看批號本身的到期日與剩餘天數，兩者都查得到、篩得出來。

照流程走：每個碼在哪一步出現

三個關鍵確認點

1. 採購單一定要填「預期效期」。沒有它算不出子批號，系統只能先發一組 RCV/… 暫代號，之後補上效期才會自動改成正式子批號。
2. 產品的「追蹤庫存」要設成「按批次」。沒設的話收貨時根本不會出現批號欄。
3. 原廠批號與子批號是兩回事。原廠批號是外箱上廠商印的、抄進系統；子批號是我們自己算的。兩者都會留著，不會互相取代。

如何查：往上追、往下追

實機查證來源：test-ambrosia，2026-10-01。品號 920 筆、品牌 78 個、批號 2,634 筆、同名跨產品 143 組，均為當日實查。