🔖 編碼體系總覽：一物多碼，各管各的
看懂這一頁，你就知道系統裡每一種「碼」長什麼樣、由誰產生、什麼時候出現、以及它們怎麼互相連起來。
核心觀念一句話：同一件商品身上會同時掛好幾種碼——內部品號、原廠條碼、批號、原廠批號、海關報單號…… 每種碼各管一件事、長相互不相關，系統靠「外鍵指針」把它們串在一起。你不需要記住每個碼的規則，只要知道「這個碼是誰產生、要不要自己填」就夠了。
本頁顏色語意：
系統自動產生
需要人工填寫
連動／外部給號
關聯全圖：以「子批號」為中心
子批號（系統批號）是整個追溯的中心，它像一個轉運站，往四個方向連出去：
▲ 往上：一票進口
子批號 → 進口作業單（母批） → 採購單／供應商／船務
◀ 往左：產品身份
子批號 → 產品 → 內部品號／國際條碼／通路料號／舊碼
▶ 往右：報關合規
子批號 → 報單 → 海關報單號 → 明細 → IFB 報驗號
▼ 往下：原廠錨點
子批號自帶 原廠批號＋原廠標示效期＋原廠條碼（永久保留）
✅ 要領：只要手上有一個子批號，就能往上查到是哪一票進口、往左知道是什麼產品、往右調出報單與報驗號、往下對回原廠實體條碼——這就是「非追不可」食品追溯的底層。
九種編碼一覽表
| 碼 | 長相範例 | 層級 | 產生方式 | 何時出現 |
|---|---|---|---|---|
| 進口作業單號（母批） | IMP-000123 | 案 | 自動 | 建進口作業單時 |
| 子批號（系統批號） | BNN-260629-001-G | 批 | 自動（收貨連作業單時） | 收貨驗證 |
| 新編碼（內部品號） | BNN-FR-001 | 產品 | 手填／匯入 | 產品建檔時 |
| 國際條碼（GTIN） | 8410182010056 | 產品 | 原廠給 | 產品建檔時 |
| 原廠批號 | （依供應商） | 批 | 手填 | 收貨時（原廠標示） |
| 海關報單號 | 14 位純數字 | 報單 | 報關行回填 | 海關核發後 |
| IFB 報驗號 | IFB…-項次 | 報單明細 | 食藥署 | 報驗通過 |
| 通路料號 | （依通路） | 產品 | 手填 | 上架通路時 |
| 舊碼（歷史品號） | AG110001 | 產品 | 舊系統對照 | 建對照表時 |
四個要記住的編碼設計
① 內部品號（新編碼）= 品牌3 - 品類2 - 流水5
BNN - FR - 001 → 品牌 3 碼＋品類 2 碼＋流水 5 碼
品牌升為 3 碼（為跨品牌組合與品牌成長預留）；單一品牌容量約 6,000 萬、50 年不會用完。版本差異（容量／型態／換條碼…）各佔一個新流水，並串回基礎品，超相似品也查得到。
② 批號 = 品牌3 - 效期6 - 流水3 - 旗標1
BNN - 260629 - 001 - G → 品牌＋有效日期(YYMMDD)＋流水＋品質旗標
效期用「收貨現場實得有效日期」；旗標預設 G 一般品（另有 S 樣品、B 即期）。流水依「產品＋效期＋旗標」補零，不是每天重置，避免跨日撞號。
③ 國際條碼（GTIN）一律純數字
原廠 EAN-13（13 位）放單品；自編 UPC-12（12 位，組合品用）供賣場零售。零售掃描條碼只能純數字，內部英數品號不能拿來當條碼——兩者並存、各司其職。
④ 舊碼對照表（新舊碼一目了然）
舊碼是品牌 2 碼（AG110001），新碼是品牌 3 碼，結構不同。系統用一張對照表把舊碼指到新產品，舊單據永久回查、不斷鏈。
照流程走：每個碼在哪一步出現
①產品建檔
內部品號(手/匯)、國際條碼(原廠)
內部品號(手/匯)、國際條碼(原廠)
→
②建進口作業單
進口作業單號(自動)
進口作業單號(自動)
→
③報關
海關報單號(報關行)、IFB(食藥署)
海關報單號(報關行)、IFB(食藥署)
→
④收貨驗證
原廠批號(手填)、子批號(自動生成)
原廠批號(手填)、子批號(自動生成)
三個關鍵確認點
1. 子批號要「收貨單有連進口作業單」才會自動改寫成標準格式並鎖效期。
標準版（沒有作業單）的批號會維持你手填的原樣——這是「完整進口版」與「標準版」最大差異，別混用。
標準版（沒有作業單）的批號會維持你手填的原樣——這是「完整進口版」與「標準版」最大差異，別混用。
2. 批號的效期段來自「收貨現場實得有效日期」。
後續允收的「最低剩餘效期比」門檻，也依賴批號上的製造/效期資訊——收貨建批號時把效期填正確，追溯與允收才會準。
後續允收的「最低剩餘效期比」門檻，也依賴批號上的製造/效期資訊——收貨建批號時把效期填正確，追溯與允收才會準。
3. 零售條碼（EAN-13／UPC-12）只能純數字。
內部品號是英數（給人與系統辨識用），不能拿去當掃描條碼；兩種碼並存、靠系統連動，長相不同很正常。
內部品號是英數（給人與系統辨識用），不能拿去當掃描條碼；兩種碼並存、靠系統連動，長相不同很正常。
如何查到（往上／往下追一個碼）
拿到任何一個子批號，就能雙向追溯：往上查到原廠批號／進口作業單／報單，往下查到出貨給哪個客戶。實際操作見「編碼回溯（一個批號查全鏈）」一節。
1.
子批號要在什麼條件下才會「自動」生成標準格式並鎖效期？