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課程內容

🎬 10. 放行閘門(多重把關)

📄 本頁=教學影片的完整圖文替代版,可單獨閱讀學會;影片開頭為情境卡。
🎯 情境:想提貨卻放不了行。系統把每一道還沒通過的關列出來,照著這張清單一條一條清掉就能放行。
🎬 教學影片(約 1.2 分鐘 · 真實點擊+語音講解)
多伯特 · 採購進口放行 教學手冊

節 10 放行閘門(多重把關)

報單、報驗、文件、配貨、逐品、規格書——全數通過才放得了行;放行阻擋原因逐條告訴你卡在哪。
🎬 對應教學影片:demo_節10_放行閘門_HsiaoYu.mp4(約 1.2 分鐘)
👤 誰來做:報關窗口為主,主管覆核放行。
🔗 前置:報單(節8)、報驗(節9)、配貨(節6)等各關已處理。

操作步驟

步驟 1 放行閘門:多重把關
👤 報關窗口/主管
怎麼做:放行是進口的關鍵閘門:多道把關全部通過,系統才讓你放行提貨。
為什麼這樣設計:把所有合規檢查收斂成一個放行開關,避免漏掉任一關就出貨。
步驟 2 可放行 + 放行阻擋原因
👤 報關窗口
怎麼做:可放行欄位顯示現在能不能放行;不行時,放行阻擋原因會把每一道沒過的關逐條列出。
為什麼這樣設計:把「為什麼不能放行」講白,讓使用者照著清單逐條清掉,不必猜。
步驟 3 逐條看阻擋原因
👤 報關窗口
怎麼做:本例顯示「尚無報單、尚無邊境報驗」,所以還不能放行。把這些關補齊,阻擋原因才會消失。
為什麼這樣設計:即時、具體的阻擋清單,是導入期最有用的除錯工具。
步驟 4 常見的把關項目
👤 全體
怎麼做:常見把關:報單已申報、邊境報驗合格、必備文件有效、收貨與配貨相符、逐品都覆蓋
為什麼這樣設計:每一關對應前面各節的產出;把關把散在各處的合規要求集中驗證。
步驟 5 規格書確認
👤 報關窗口
怎麼做:規格書確認要勾選,確認品名、成分、包裝規格與報單一致。
為什麼這樣設計:報單與到貨不符是海關挑單重點;先確認規格書可避免報錯關。
步驟 6 按放行→已放行
👤 報關窗口
怎麼做:每道關都通過後,可放行變成「是」,按放行,狀態推進到已放行
為什麼這樣設計:放行動作留下明確軌跡,貨權移轉時點清楚可稽核。

⚠️ 你會遇到的各種情況/重點與提醒

【提醒】照放行阻擋原因逐條清
阻擋原因是即時清單:每補齊一關就少一條。全部清空、可放行變「是」才放得了行。
【重點】已放行不可退回
放行代表貨權已動,狀態鎖死不可退。要更正報單、配貨、效期等,務必趁放行之前。(延伸:節4節8
【提醒】規格書確認別漏勾
品名/成分/包裝與報單不一致會被海關挑單;勾規格書確認等於自我複核一次。
【重點】文件過期會自動失效擋放行
必備文件(如檢驗報告、輸入許可)過期會自動失效,讓放行被擋。放行前確認文件都在有效期內。

🎯 實務場景範例

情境 · 收貨與配貨不符擋放行
配貨計畫 500、實收 480,放行阻擋顯示「收貨與配貨不符」。回配貨或採購更正到一致,阻擋才消失。(延伸:節6 配貨節3 採購
情境 · 必備文件過期
輸入許可到期,放行被擋。補上有效的新文件後,該道阻擋解除,才能繼續放行。
🔗 編碼與追溯關聯:can_release(可放行)由多道把關運算;release_blocker_text(放行阻擋原因)逐條列出未過關;spec_confirmed(規格書確認)為硬條件;放行 action_release 後狀態 released(不可退)。
延伸章節:節6 配貨|節8 報單|節9 報驗|節11 部分放行。
📁 必備文件檢核:文件沒備齊,放行閘門先擋下
許多品類放行前必須備妥法定文件(輸入許可、產地證明、檢驗報告等)。系統把「要哪些文件」定義在法規主檔,之後每個掛該法規的產品都會自動被檢核:必備文件還沒齊(或已失效),放行阻擋就會列出「必備文件缺漏」——不必靠人翻資料夾核對。
步驟 1|法規主檔定義必備文件:開啟法規主檔(配置 → 法規主檔),勾選「文件納入放行閘門」,並在「必備文件(放行前查核)」加入要查核的文件類型。這裡設定一次,所有掛此法規的產品一體適用。
法規主檔設定文件納入放行閘門與必備文件
  1. (紅・操作)勾選「文件納入放行閘門」——這是文件檢核的總開關
  2. (藍・請確認)「必備文件(放行前查核)」清單:放行前要備齊的文件類型
步驟 2|產品自動顯示文件缺漏:產品掛上該法規主檔後,「報驗 / 物流」分頁的「文件缺漏」旗標會自動反映現況:必備文件尚未備齊(或已過期失效)時為勾選。把有效文件登錄到產品的進口文件後,旗標自動消失。
產品文件缺漏旗標自動反映
  1. (藍・系統帶入)「法規主檔」:文件要求的來源
  2. (藍・系統自動)「文件缺漏」自動為勾=必備文件還沒備齊,不用手動維護
步驟 3|放行閘門把關:只要進口作業單的採購明細裡有任何產品文件缺漏,「放行阻擋」就會列出「必備文件缺漏」;補齊有效文件後這一條自動消失。
放行阻擋列出必備文件缺漏
  1. (藍・系統把關)「放行阻擋」列出「必備文件缺漏」,與報單、報驗、防檢等其他把關項並列
⚠️ 重點確認:①文件檢核認的是「有效」文件——文件過期會自動翻回缺漏狀態,帶著失效文件是放不了行的。②同一案有多個產品缺文件時,阻擋清單只列一條「必備文件缺漏」(不會重複洗版);點進各產品的「文件缺漏」旗標即可定位是哪些產品還缺。③若產品未掛法規主檔,會沿用其商品分類的預設法規主檔——兩邊都沒設就不做文件檢核,建議在法規主檔統一治理。
🔎 實機驗證點(§7A):UAT 已驗——①法規主檔勾「文件納入放行閘門」+設一種必備文件後,掛該法規的產品「文件缺漏」自動為勾;②該產品所在進口作業單「放行阻擋」出現「必備文件缺漏」且只列一次;③登錄有效文件後旗標與阻擋自動消失。
進口採購通關系統 · 教育訓練教材(標準版)

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