🎯 情境:帳上數量與倉庫實數對不上是常態。定期盤點把差異修正回來,配合補貨規則與庫存報表,庫存帳才靠得住。
📊 盤點・補貨規則・庫存報表
1盤點
實數修正,差異留紀錄2補貨規則
低於安全量自動提醒3庫存報表
即時庫存與異動歷史1|實體盤點:庫存 → 作業 → 實體盤點。清單就是目前每個「產品+批號+位置」的在庫數;在「盤點實數」欄輸入實際清點的數字,差異欄自動計算,按「套用」(或上方「套用全部」)過帳修正——系統會留下盤點調整的異動紀錄。
- ①(橘・輸入)「盤點實數」:清點後的實際數字
- ②(藍・請認識)每列=產品+批號+位置的在庫現況
📌 要領:①本系統批號管理嚴格:盤點是逐批號盤,不是只盤產品總數;②盤點差異會直接動庫存帳,建議由倉管主管執行並於單據備註原因;③大盤前先把未完成的收發單處理完,避免在途數量干擾。
2|補貨規則:庫存 → 作業 → 補貨。設定最小/最大庫存,低於門檻系統自動出補貨建議(詳細教學見冊一「補貨規則與採購分析」章)。
- ①(橘・必填)最小數量
- ②(橘・必填)最大數量
- ③(紅・操作)「訂購一次」產生採購建議
3|庫存報表:庫存 → 報告。「庫存」=即時在庫(可依位置/批號分組);「移動歷史」=每一筆出入庫明細,配合搜尋分組就是最完整的異動流水帳——追「這批貨何時進、何時出」直接查這裡。
- ①(藍・請認識)每列=一筆異動明細(單據/批號/數量/位置)
- ②(紅・操作)搜尋+分組:依產品、批號、期間切視角
🔎 與追溯的關係:移動歷史是「編碼回溯」章(第 10 章)批號查全鏈的資料底層——批號追溯看單據鏈,移動歷史看數量流水,兩個視角互補。
進口採購通關系統 · 教育訓練教材(標準版)
1.
盤點的用途是?