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🎬 18. 中文標建檔與版本控管

🎬 本章示範影片(可全螢幕播放)
📄 本章=示範影片+完整圖文,示範中文標的建檔、核准合規把關與版本控管。
🎯 情境:進口食品上架前要貼中文標,內容受食品標示法規範。系統把中文標做成有版本的文件:草稿可自由編修,核准前必備欄位不齊就擋下,核准後內容鎖定不可改——要改就另開新版本,歷史版本永遠可回查。
🏷️ 中文標建檔與版本控管
中文標的生命週期:
① 草稿
建檔、填標示內容
② 送審
內容完成後送審核
③ 核准
四項合規欄位齊全才過;核准後內容鎖定
④ 套用/另開新版本
要改內容=開 V2,歷史可回查
步驟 1|核准的合規門檻:在中文標(食品合規 → 中文標)按「核准」時,系統檢查四項必填合規欄位:品名(中)、成分(中)、過敏原、保存期限。任一缺漏就擋下並逐項列出——空白標籤或漏項標籤不可能被核准。
空白中文標核准被擋
  1. (藍・系統把關)「操作無效」逐項列出缺漏欄位;並提示過敏原若無也要填「無」等明確聲明,不能留空白
步驟 2|補齊四項合規欄位:回到表單把四欄填齊(過敏原確實無,就填「無」)。淨重/容量、原產地等其他欄位依標示需求填寫;「營養標示」分頁可逐列登錄營養成分。
補齊四項合規欄位
  1. (橘・必填)品名(中)
  2. (橘・必填)成分(中)
  3. (橘・必填)過敏原——無過敏原也要明確填「無」
  4. (橘・必填)保存期限
步驟 3|核准後鎖定與版本控管:四欄齊全後「核准」即通過,狀態進入「已核准」。此後標示內容全部鎖定——直接改品名、成分等會被系統擋下並提示「請另開新版本」。要修訂就按「另開新版本」:系統以目前內容複製出 V2 草稿讓你編修,V1 保留可回查。「全文預覽」分頁彙整整張中文標全文(含業者登錄字號),可直接複製到網路平台登錄。
核准後另開新版本與全文預覽
  1. (紅・操作)「另開新版本」:以目前內容開出下一版草稿,原核准版不動
  2. (藍・請查看)「全文預覽」分頁:中文標全文彙整,供平台登錄複製使用
⚠️ 重點確認:①核准/已套用版本的內容欄位(品名、成分、過敏原、保存期限、淨重、原產地、製造商、進口商等)一律不可直接修改,系統會提示「已核准/套用,不可修改內容;請另開新版本」——這確保市面上流通的標示內容與系統紀錄一致。②每個版本各自有狀態,舊版不會被覆蓋;追溯或稽核時可完整還原「當時貼的是哪一版」。③建檔時品名、成分若產品主檔已有資料會自動帶入(只補空值,不覆寫已填內容)。
🔎 實機驗證點(§7A):UAT 已驗——①全空白中文標按「核准」被「操作無效」擋下並逐項列出四缺漏;②補齊品名(中)/成分(中)/過敏原/保存期限後即可核准;③核准後修改內容欄位被擋、按「另開新版本」得到 V2 草稿。
🔗 章節關聯:中文標方式(廠商代貼/自貼等)於進口作業單設定見節4;產品主檔的成分/規格來源見節2 產品設定
進口採購通關系統 · 教育訓練教材(標準版)

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1. 中文標在「核准」前,哪些欄位任一空白就不得核准?