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1. 系統概覽與開始前必讀

第零章 系統概覽

本文件端到端流程:
1財務應收立帳
開立客戶發票
2建立銀行對帳單
手動輸入或匯入CSV/XLSX
3自動比對
系統依業務夥伴/金額提出建議候選
4銷帳
確認核銷,可整筆或部分
5對帳複核
對帳單狀態+應收帳款對帳單報表
ℹ️ 模組:Accounting/account_reconcile_oca(比對工作台)+ account_statement_import_fileaccount_statement_import_sheet_file(CSV/XLSX對帳單匯入)。
⚠️ 重要行為——系統可能「自動」核銷,不一定要走比對工作台: 若銀行對帳單交易的「業務夥伴」與「金額」剛好與某張未清發票完全相符,儲存對帳單時系統就會直接自動核銷, 不需要另外進到「自動比對」工作台手動操作。只有在金額不完全吻合(例如部分付款、多筆合併付款、 折讓)或業務夥伴留空時,才需要進到比對工作台手動選定要核銷的發票。這代表:對帳單存檔後, 務必檢查對帳單本身的「未完成結餘」與「計算餘額」是否已經一致,若已一致代表全部自動核銷完成, 不用再進比對工作台。

⛔ 開始前必檢查:對帳模型規則是空的,自動比對不會憑空發生

⛔ 全文件最重要的一條規則: 全新環境下,「對帳模型」規則清單預設完全是空的——沒有人事先建至少一條「發票比對」規則, 自動比對這整個功能100% 不會發生,所有銀行對帳單明細都只能純手動一筆一筆比對, 畫面上不會有任何提示告訴你「你還沒設定規則」。這是本文件最重要的前提,第三章會教怎麼建規則。
⚠️ 對帳單重複匯入,系統不一定抓得到: 防止「同一份對帳單匯入兩次」的機制,依賴匯入範本裡有沒有設定「唯一交易序號」對應欄位。 很多台灣銀行匯出的 CSV/XLSX 沒有這種天生唯一的序號欄位,如果範本沒對到,系統完全無法偵測到重複匯入, 會產生兩筆一模一樣的對帳單明細,可能造成應收帳款被重複沖銷。第二章會提醒怎麼確認。
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