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🎬 9-2. 雙軌防檢(產品法規自動帶入報驗單)

🎬 本章示範影片(可全螢幕播放)
📄 本章=示範影片+完整圖文,示範「動植物檢疫」需求如何從法規主檔一路自動傳導到放行閘門。
🎯 情境:進口的農產原料同時受食藥署(食品查驗)與防檢署(動植物檢疫)雙軌管理。只要產品掛上「需動植物檢疫」的法規主檔,之後每張邊境報驗單都會自動帶入防檢需求,防檢署未合格前整案不能放行——不靠人記。
🛃 雙軌防檢:產品法規自動帶入報驗單
傳導鏈共四層,設定一次、全程自動:
① 法規主檔
勾「需動植物檢疫」
② 產品主檔
掛法規主檔,自動帶「需動植物檢疫」
③ 邊境報驗單
「需防檢署」自動為勾
④ 放行閘門
防檢署未合格 → 擋整案放行
步驟 1|產品掛上法規主檔:開啟產品主檔 → 「報驗 / 物流」分頁,在「法規主檔」選定對應的法規類別。若該法規要求動植物檢疫,「需動植物檢疫」會自動帶入為勾選,不需手動記。
產品掛法規主檔自動帶入需動植物檢疫
  1. (紅・操作)「法規主檔」選擇對應法規類別(本例:動植物檢疫法規)
  2. (藍・系統自動)「需動植物檢疫」由法規主檔自動帶入為勾選
步驟 2|報驗單自動帶入防檢需求:之後這個產品的每張邊境報驗單(進口作業 → 報驗 / 查驗),「需防檢署」都會依產品自動為勾選;「防檢署狀態」由承辦人依防檢署審查進度更新(待審 → 合格/不合格)。
報驗單需防檢署自動帶入
  1. (藍・系統帶入)「產品」=需檢疫產品,是自動帶入的依據
  2. (藍・系統自動)「需防檢署」自動為勾——不必人工判斷
  3. (橘・請維護)「防檢署狀態」由承辦人依實際進度更新;未達「合格」前放行會被擋
步驟 3|放行閘門把關:回到進口作業單,「報關 / 放行」區塊的「放行阻擋」會即時列出未完成事項;只要防檢署狀態還不是「合格」,就會出現「防檢署未合格」,「可放行」不會亮起。
放行閘門顯示防檢署未合格
  1. (藍・系統把關)「放行阻擋」即時列出「防檢署未合格」等未完成事項,全數清空才可放行
⚠️ 重點確認:①「需防檢署」是單向保險——產品法規要求時必為勾,就算有人手動取消,下次產品資料變動時系統會再帶回,避免雙軌防檢被遺漏;產品未要求時則保留人工判斷空間(特殊批可手動加勾)。②防檢署狀態要記得回頭更新:拿到合格通知後把狀態改為「合格」,放行阻擋清單裡的「防檢署未合格」才會消失。
🔎 實機驗證點(§7A):UAT 已驗——①法規主檔勾「需動植物檢疫」後,產品掛該主檔旗標自動帶入;②該產品新建邊境報驗單,「需防檢署」即自動為勾;③防檢署狀態=待審時,作業單「放行阻擋」出現「防檢署未合格」、可放行不亮;④狀態改「合格」後阻擋消失。
🔗 章節關聯:報驗單的建立與抽驗流程見節9 報關抽驗;放行閘門的完整把關項目(報單、必備文件等)見節10 放行閘門;產品法規主檔設定見節2 產品設定
進口採購通關系統 · 教育訓練教材(標準版)

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