附錄 QA|卡關求助
Q:批號明明快過期了,為什麼銷售訂單還是選得到?
A:請檢查該批號是否同時有「到期日」和「製造日期」兩個欄位——保存期天數計算需要兩者相減,
只填到期日會讓系統把保存期天數當成0,效期比檢查會被靜默略過而失效。收貨建批號時務必兩個日期都填。Q:訂單明明用警告模式順利確認了,出貨卻被擋下?
A:允收檢查會在「確認訂單」與「出貨(交貨單驗證)」各執行一次,兩次都是用當下客戶的允收設定,
不是訂單建立當時的快照。若這段期間客戶被改成「阻擋」模式,出貨當下就會用新設定重新判定。Q:想賣一批快到期的庫存出清,但下拉選不到?
A:勾選訂單明細行的「允收外」欄位,之後下拉才會列出不合格批號供人工選取;正常情況下為了品質控管,
系統預設會把它們濾掉。Q:客戶層級門檻和產品類別覆寫,兩個一起設定時聽誰的?
A:產品類別覆寫優先,且是「整組取代」而非跟客戶層級疊加計算;覆寫列裡留空或填0的欄位,
代表該項檢查對這個類別直接失效,不是「繼續套用客戶層級的值」。Q:發票確認後要去哪裡按「過帳」?
A:不需要另外找。目前系統版本的發票「確認」按鈕已經把過帳動作整合在一起,按下「確認」就同時完成
確認+過帳,狀態會直接變成「已過賬」。Q:「允收達成率」報表要怎麼解讀?
A:是一個樞紐分析表,欄為「是否觸發允收警示/阻擋」,列為客戶,數值為「個數」(次數)。
數字高不代表一定有問題,但可以用來定期檢視特定客戶或商品的允收爭議是否偏多,作為調整門檻的參考。