5. 實際開立一張 B2B 發票

第 5 章　實際開立一張 B2B 發票

前面設定都好了，現在來實際開一張。以最推薦的 Post 開立 為主，最後補充人工開立。

1建立客戶發票，把開立類別切成 B2B

正常建立一張客戶發票（Customer Invoice）：選買方（有統編的公司客戶）、加品項。表頭的「電子發票服務商」會依客戶／公司預設自動帶入（這裡是關貿），需要換家可以直接改。接著切到「統一發票」頁籤，把「開立類別」從預設的 B2C 切成 B2B：

✅ 檢查點：把「開立類別」切成 B2B（營業人） 後，「買方統編」會自動帶入客戶統編（如 04595257），就可以往下過帳。若要開個人發票就維持 B2C 不動。

ℹ️ 統編防呆（開立前就先擋）：切成 B2B 後若統編沒填，開立時系統會擋下並提示「開立 B2B（營業人）發票必須填買方統一編號」；填了但格式不對（不是 8 碼數字）也會擋「買方統一編號格式錯誤，應為 8 碼數字」。不會等代傳到關貿才被退。

2Post 開立：按「確認」過帳 → 自動配號＋代傳

按 Confirm（確認） 過帳。若開立方式是 Post，系統會在此刻：從字軌配一個號碼（如 CG02400000）→ 組 BA04 代傳到關貿 → 回寫結果。

✅ 成功長這樣：表頭出現「發票號碼 CG02400022」、發票狀態顯示「已開立」，就是關貿已收到並開立成功（關貿回 issueStatus=Y）。

4人工開立（手動觸發，一樣代傳關貿）

若開立方式是「人工開立」，過帳後發票不會自動開；發票單上方動作列（跟 Send／Print 同一排）會出現一顆「開立電子發票」按鈕，由你決定何時按：

✅ 按下去做的事跟 Post／Paid 完全一樣：系統從字軌配一個號碼 → 組 BA04 代傳到關貿 → 回寫發票號碼與「已開立」狀態。不必你自己填字軌/號碼（自動配號），也一樣會送關貿。前提是憑證要先選好啟用中的服務商，否則會擋下並提示。

載具與捐贈：B2B 支援「手機條碼載具」（其他載具與捐贈不行）

客戶公司的採購說「發票存我的手機條碼」？可以。開立前在發票「統一發票」頁籤的載具/捐贈區塊這樣填：

開立成功後，載具資訊會定格在統一發票記錄裡：

B2B（統編）發票的載具/捐贈規則整理：

• 只開放手機條碼——這是財政部／關貿規格的限制（綠界也一樣）。選了自然人憑證或平台載具，開立前會中文擋下：「關貿 B2B（統編）發票僅支援『手機條碼載具』…」。
• 統編發票不可捐贈——財政部規定，系統開立前就擋：「開立統一編號發票不可捐贈，請先取消捐贈設定。」
• 紙本照印，載具是「並存」不是取代——關貿 B2B 代傳規格的列印方式只收「已列印」（paperPrintMode='1'），不像 B2C 存載具可完全電子化。所以就算存了載具，統編發票仍視為已印紙本；「是否列印」勾不勾都一樣照這個規則送。