🎯 本章目的：管理員視角——開帳號、給權限、設語言時區、確認郵件服務。本系統以使用者帳號為管理單位（未啟用獨立人資模組）。
🔐 帳號權限與系統管理
1｜使用者帳號：設定 → 使用者及公司 → 使用者。「新增」開帳號（姓名＋Email），儲存後可發送邀請信讓同仁自行設密碼。
- ①（藍・請認識）使用者清單：每位同仁一個帳號
- ②（紅・操作）「新增」開新帳號
2｜權限（存取權分頁）：開啟使用者，「存取權」分頁依模組給等級——例如倉庫同仁：庫存＝使用者、其他留空；會計同仁：會計＝管理員。給最小夠用的權限，之後不夠再加。
- ①（橘・請設定）各模組權限等級：銷售／會計／庫存／採購／系統管理
3｜語言與時區（個人設定分頁）：每位使用者可自選介面語言（繁體中文／English）與時區；新語言由管理員在 設定 → 翻譯 → 新增語言 載入後即可選用。
- ①（橘・請設定）語言：介面顯示語言（多語系）
- ②（橘・請設定）時區：影響單據時間顯示
4｜權限群組（進階）：啟用開發者模式後，設定 → 群組 可看到每個權限等級對應的群組與成員——稽核「誰有什麼權限」從這裡看最完整。
- ①（藍・請認識）群組清單：權限的最小單位
5｜外寄郵件伺服器：設定 → 技術 → 外寄郵件伺服器。系統要能寄出邀請信、單據通知，需在此設定 SMTP；設定後用「測試連線」驗證。
- ①（紅・操作）「新增」建立 SMTP 設定（主機／帳號／加密方式）
6｜公司資訊：設定 → 使用者及公司 → 公司。公司名稱、統一編號、地址電話在此維護——這些資料會出現在報價單、發票與報單的表頭，導入時第一件事就是把它填正確。
- ①（橘・必填）公司名稱：所有單據表頭的抬頭
- ②（橘・必填）統一編號：發票與報關文件都取用此欄
📌 要領：①權限改完，該使用者要重新登入才生效；②不要共用帳號——chatter 留痕與稽核都以帳號為準；③本環境目前尚未設定外寄郵件伺服器，寄信功能啟用前請先完成此設定並測試。
進口採購通關系統 · 教育訓練教材（標準版）