第四章 拋轉銷售應收(一)出貨
⛔ 商品「發票政策」沒設對,允收出貨的把關對「何時能開發票」完全沒有約束力:
Odoo 原生商品預設的「發票政策」是「依訂單數量」,不是「依交貨數量」——這代表訂單一確認,都還沒出貨,
就可以直接開發票請款。如果你的業務邏輯是「一定要出貨、允收複檢過了才能請款」,每一個要走這套流程的商品,
都必須手動把「發票政策」從「訂單數量」改成「交貨數量」,這個設定在商品主檔的「一般資訊」頁籤,
不是這份文件流程裡任何一步會自動幫你設好的。
ℹ️ 同客戶多張訂單一起開票,預設會自動合併成一張發票:
只要是同一家公司、同一個客戶、同一種幣別,用「建立發票」精靈同時處理多張訂單時,系統預設會自動合併開一張發票,
不是各開各的。如果你不想合併,開發票精靈上要記得取消「分組」的勾選。
1流程:Gate1 確認訂單
→
2Gate2 出貨
交貨單驗證,允收會再檢查一次
交貨單驗證,允收會再檢查一次
→
3建立發票
→
4確認
=過帳
=過帳
→
5查看日記賬借貸分錄。
1Gate1:訂單已確認
狀態=「銷售訂單」,才會產生後續的出貨單與可開立發票額度。
- 1(🔵請記下)Gate1:訂單已確認,狀態=銷售訂單(合格批號,直接自動放行)
2點「送貨」智慧按鈕
進入這張訂單對應的出貨單(交貨單)。
- 1(🔴操作)Gate2:點「送貨」智慧按鈕,進入出貨單
3出貨單狀態
確認商品、數量、來源位置都正確。
- 1(🔵請記下)出貨單狀態——待處理/已備妥
4Gate2:按「核實」完成出貨
這是庫存正式扣減、允收條件第二次複檢的關鍵按鈕。
- 1(🔴操作)按「核實」完成出貨(Gate2確認交貨)