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10. 編碼回溯(一個批號查全鏈)

第六章 編碼回溯(一個批號查全鏈)

⚠️ 目前沒有「一鍵查全鏈」的單一報表,要分兩段查: 批號回溯目前是兩套原生機制拼接而成,沒有一個畫面把「進口端」跟「銷售端」串在一起顯示: 往「進貨」方向回溯,要從批號連到的採購單去查;往「出貨/退貨」方向回溯,要用批號主檔上 Odoo 原生的「可追蹤度」智慧按鈕去看關聯的出貨單/退貨收貨單清單。這份手冊分兩段教, 如果你在系統裡找一個「單一批號查詢報表」想要兩邊一次看完,目前系統沒有這個東西,不是你沒找到。
🔑 最重要的一條心法:改「號碼」安全、改「品項」危險。回追這條鏈靠的是記錄之間的關聯(批號 → 收貨明細 → 採購單行),不是批號上那些號碼字串的值。所以:改子批號、改原廠批號都還是同一個批號記錄,關聯不變 → 怎麼改都追得回、追溯不受影響;但換產品要刪採購行,已收批號的來源關聯會斷 → 追不回母批。
ℹ️ 「母批/子批」是什麼?母批 = 採購單行(概念容器,本身沒有獨立編號);子批 = 實際批號(有系統子批號+原廠批號)。一個貨拆成兩個批號時,兩個子批只要是同一張採購單行收下來的,就共用同一個母批——這就是它們的關聯,收貨時自動成立,你不用另外做什麼。
⚠️ 想看「這個母批拆成哪幾個子批」?目前沒有正向清單,要用追溯「反查」。系統沒有一個畫面在採購單行上直接列出「我這批拆成哪些子批」。要確認拆批關聯,得從任一子批用批號主檔上原生的「可追蹤度」智慧鈕往回查到採購單行。追得到,但方向是反查、不是正列。
1流程:庫存
2批次/序號
3開啟卡片
4用「採購/銷售/調撥」智慧鈕逐一點開, 可雙向串出「進
5
6退
7
8換」完整生命週期。
1開啟批號卡片
可從產品的「批次/序號」智慧鈕,或庫存→批次/序號清單找到。
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2點「銷售」智慧鈕回溯流向
可看到這批貨賣給了哪張銷售單、哪個客戶。
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3點「調撥」智慧鈕看完整異動
列出這個批號從入庫到出庫、退貨、換出的每一筆庫存異動記錄,是稽核時最完整的單一入口。
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階段單據查詢方式
進(收貨)採購單→收貨單批號卡片「採購」智慧鈕
賣(出貨)銷售單→交貨單批號卡片「銷售」智慧鈕
退(退貨)退貨單(RMA)→退貨收貨單交貨單「到貨退貨」智慧鈕、批號「調撥」記錄
款(退款)貸方憑單(RINV)退貨單「貸方憑單」智慧鈕
換(換貨)換出交貨單退貨單「Exchange Deliveries」智慧鈕
如何查到:任何一個單號都可以當起點,靠智慧鈕互相跳轉,不需要重新輸入資料查詢。

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