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課程內容

19. 補貨規則與採購分析(原生功能)

🎯 情境:熱銷品常常等到缺貨才發現要補單。讓系統盯庫存:低於安全量自動出採購建議,月底再用採購分析回顧買了什麼、跟誰買、花多少。
📈 補貨規則與採購分析
1|再訂購規則(自動補貨的來源):庫存 → 作業 → 補貨。每條規則=一個產品的「最小庫存/最大庫存」:低於最小值,系統自動產生採購建議(帶入產品供應商),一鍵「訂購」轉成詢價單。
補貨畫面與再訂購規則
  1. (橘・必填)最小數量:低於此值觸發補貨
  2. (橘・必填)最大數量:補到此水位
  3. (紅・操作)「訂購一次」立即產生採購建議
📌 要領:①規則以「倉庫+產品」為單位,進口品把海運前置時間考慮進最小量;②產品要有供應商價格表(廠商設定章)補貨建議才能自動帶供應商;③只想手動控管的品項不要建規則即可,兩種模式可並存。
2|採購分析報表:採購 → 報告 → 採購分析。樞紐/圖表視角看「依供應商、依產品、依月份」的採購金額與數量;右上可切換衡量值(未稅金額、數量、平均單價)。
採購分析樞紐報表
  1. (藍・請認識)樞紐分析:列=供應商/產品、欄=期間,衡量值自選
🔎 用法示例:月結前用「供應商 × 月份」樞紐對帳採購總額;年度議價前用「產品 × 供應商」看採購量分佈,作為談量折的依據。分組、篩選與匯出 Excel 的操作同冊零 0-1 章。
進口採購通關系統 · 教育訓練教材(標準版)

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