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2之二. 驗收展示|警示怎麼跳出來(實機四情境)

🎯 驗收展示:允收效期與庫存警示怎麼跳出來

本節用實際跑過的四個情境,示範「設定 → 下單 → 警示真的出現 / 正常時不出現」。文末附 demo 資料清單,你可以在測試機上照著重現。

先建立正確觀念:這兩個是「明細上的提示文字」,不是訂單狀態改變。你在銷售訂單的明細列上看到它們,訂單狀態(報價/銷售訂單)不會因此變色或改變。
若要「不只提示、還要擋住不能確認」,是把客戶的允收檢核方式設成阻擋(見情境三)。

第一步:設定(沒設就永遠不會有警示)

1-1 客戶主檔 → 食品允收條件

欄位本次示範填入意義
允收檢核方式警告(情境三改阻擋警告=提示但可續;阻擋=不能確認訂單
最低剩餘效期比0.667到貨時剩餘效期須達總保存期的 2/3
最低剩餘天數90與效期比取較嚴者
🔑 最關鍵的一點:就算「允收檢核方式」選了警告或阻擋,只要兩個門檻都留空(0),系統會視為不檢核——批號一律通過、永遠不會出現任何提示。務必至少填一項門檻數字,設定才會真的生效。

1-2 ⭐ 先把提示欄位打開(最重要的一步

⚠️ 這是最多人卡住的地方:「允收提示」與「可賣量提示」兩欄預設是隱藏的。門檻設得再嚴、批號效期再短,只要沒把欄位打開,畫面上什麼都看不到,會誤以為功能沒作用。

怎麼打開:在銷售訂單的「訂單明細」表格,點最右上角的欄位設定圖示(⚙/滑桿圖示) → 在下拉清單中勾選:

  • 允收提示 (顯示「效期比 X% < 門檻 Y%」這類具體原因)
  • 可賣量提示 (顯示「下單量超過可賣量」)
  • (可另加:可賣量、到期日、剩餘天數、剩餘效期比,方便對照)
兩種「效期相關」顯示,別搞混:
欄位預設顯示內容依據
效期警示✅ 已顯示紅色徽章「剩餘不足1/3」批號本身的效期分級(與客戶無關)
允收提示⚠️ 隱藏「交貨日剩餘效期比 3% < 門檻 67%」該客戶設定的允收門檻
前者告訴你「這批貨效期短」;後者告訴你「對這個客戶而言不符合允收條件、差多少」。要驗收允收功能,看的是允收提示

1-3 產品與批號(示範資料)

示範產品保存期 1095 天(3 年),建立兩個批號做對照:

批號有效日期剩餘效期比相對門檻 67%
DEMO-SHORTEXP-08042026-09-03(約剩 30 天)3%❌ 不符
DEMO-LONGEXP-08042029-04-3091%✅ 符合

情境一:效期太短 → 出現允收提示

怎麼做:用「警告」模式的客戶開一張銷售訂單,明細選短效期批號、數量 3(庫存充足,排除庫存因素)。

系統實際顯示(訂單明細那一列,實機擷取):
指定批號效期警示允收提示可賣量提示
DEMO-SHORTEXP-0804
數量:50
剩餘不足1/3 交貨日剩餘效期比 3% < 門檻 67% (空)
兩個效期相關欄位同時出現:紅徽章來自批號本身的效期分級;允收提示才是對照「這位客戶的門檻」算出來的結果。

📌 這張示範單:S00013 |可賣量 249(庫存足)→ 所以只有效期提示、沒有庫存提示,證明兩個提示是各自獨立判斷的。

情境二:庫存不足 → 出現可賣量提示

怎麼做:同一張單,把數量填成遠超過可賣量(例如 9999)。

系統實際顯示(明細列「可賣量提示」欄):
下單 9999 超過可賣量 0(產品基本單位)

📌 這張示範單:S00009 |同一列同時出現效期與庫存兩個提示(短效期批號+超量),可看到兩者並存。

情境三:改成「阻擋」→ 直接不能確認訂單

怎麼做:把客戶的允收檢核方式改成 阻擋,一樣選短效期批號,然後按確認

系統實際反應:跳出錯誤視窗,訂單無法確認
以下明細未達客戶允收條件,無法確認:
[DE080002] AMBROSIA巴布亞新幾內亞香草莢 2條入 批號 DEMO-SHORTEXP-0804 交貨日剩餘效期不足…

📌 這張示範單:S00010(阻擋客戶+短效期批號,狀態停在報價、確認被擋)

情境四(反案例):一切正常 → 兩個提示都不出現

怎麼做:同樣門檻設定,改選正常效期批號、數量 2(庫存 200 充足)。

系統實際顯示:允收提示 (空白) | 可賣量提示 (空白) → ✅ 條件都符合時,系統不會亂跳提示。
另外,用阻擋模式的客戶配正常批號按確認,訂單順利確認成功(狀態變為銷售訂單)。

📌 示範單:S00012(全綠,無提示)、S00011(阻擋客戶+正常批號 → 確認成功)

四情境對照總表

情境 客戶設定 批號/數量 允收提示 可賣量提示 能否確認
一(S00013)警告+門檻短效期/3效期比 3% < 67%可(僅提示)
二(S00009)警告+門檻短效期/9999效期比 3% < 67%超過可賣量可(僅提示)
三(S00010)阻擋+門檻短效期/1同上❌ 被擋下
四(S00012)警告+門檻正常/2(無)(無)
四之二(S00011)阻擋+門檻正常/1(無)✅ 確認成功

🔁 自己重現:demo 資料清單(測試機已備妥)

以下資料已建立在測試機上,可直接開啟查看或重跑:

類型名稱怎麼找
客戶(警告模式)允收效期示範客戶DEMO聯絡人 → 搜尋「示範客戶DEMO」→ 食品允收條件頁籤
客戶(阻擋模式)允收阻擋示範客戶DEMO同上
產品AMBROSIA巴布亞新幾內亞香草莢 2條入保存期 1095 天、啟用批號與效期
批號(短效期)DEMO-SHORTEXP-0804庫存 → 批號 → 搜尋 DEMO-;庫存 50
批號(正常)DEMO-LONGEXP-0804同上;庫存 200
示範訂單S00009/S00010/S00011/S00012/S00013銷售 → 訂單 → 搜尋單號(對應上方四情境)
要自己重跑一次:複製 S00013 → 換不同批號或改數量 → 觀察兩個提示欄位的變化;再把客戶的檢核方式在「警告 / 阻擋」間切換,按確認看差別。

如何查到

客戶門檻:聯絡人 → 該客戶 → 食品允收條件 頁籤。
訂單提示:銷售 → 訂單 → 訂單明細列的 允收提示可賣量提示 欄。

看不到那兩欄?它們預設是隱藏的 → 回到本節 1-2,用明細表右上角的欄位設定圖示勾選「允收提示」「可賣量提示」。勾選一次後,之後開其他訂單都會保留。

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