第三章 例外批號銷售(一)允收外與警告
⛔ 勾選「允收外」不等於取得放行授權,只是讓你「看得到」選項:
「允收外」這個勾選框,只會放寬「指定批號」下拉選單的可選範圍,讓原本被濾掉的不合格批號重新出現在選單裡——
它完全不影響後面的允收檢核本身。如果客戶的允收檢核方式是「阻擋」,就算你勾了「允收外」、選了不合格批號,
下單確認或出貨驗證的時候一樣會被系統擋下來。真正能放行的只有兩條路:把客戶的允收檢核方式改成「警告」或
「關閉」,或者換一顆真正符合門檻的批號。
⚠️ 批次選多張訂單一起確認,一張不合格會整批卡住:
如果你一次勾選多張訂單按「確認」,其中只要有一張訂單命中「阻擋」門檻,整個確認動作會立刻中斷,
連同其他原本合格的訂單也一起確認失敗,不是只有那張有問題的單被跳過。批次確認卡住時,
先把有問題的那張訂單挑出來單獨處理(換批號或改允收設定),再回頭批次確認其餘的。
1流程:勾選「允收外」讓不合格批號也能被選到
→
2觀察警告模式下仍可確認
→
3把客戶切成阻擋模式
→
4觀察阻擋模式下系統直接擋下確認。
1勾選「允收外」
訂單明細行的「允收外」勾選框——預設不勾時,第二章的過濾會排除不合格批號;勾選後才能人工選到它們(適用出清、客訴補貨等特殊情境)。
- 1(🟠必填)「允收外」勾選框——勾選後才能選到不合格批號
2下拉開始出現不合格批號
勾選「允收外」後,快到期的 SHORT-EXP-LOT 才會出現在下拉清單中,選取它。
- 1(🔵請記下)勾選「允收外」後,下拉才會出現 SHORT-EXP-LOT(快到期批)
3「允收提示」欄出現紅字警告
選了不合格批號後系統立即標示,但因為客戶目前是「警告」模式,這只是提示,不會阻擋操作。
- 1(🔵請記下)選了不合格批號後,「允收提示」欄位顯示紅字警告——但因客戶為「警告」模式,仍可繼續下單
4仍可正常確認訂單
按「確認」,訂單順利進入「銷售訂單」狀態——警告模式的特性是「不合格會提示,但不阻擋」,提示內容也會寫入訂單的內部訊息記錄以利稽核。
- 1(🔵請記下)訂單仍成功確認——警告模式不阻擋,僅提示
ℹ️ 出貨當下系統會再檢查一次——這次的檢查結果同樣會寫入該次出貨單的內部訊息記錄,格式為「允收提醒(出貨日複檢):⋯」。