1之二. 進口訂單排程(跨部門追蹤進度)
進口訂單排程:跨部門追蹤「下單→入庫」的進度
ℹ️ 大局觀:進口採購單一建立,就在「進口訂單排程」用 5 個里程碑追蹤它走到哪——採購、業務、倉管、財務看的是同一張排程,不用互相問。此為標準版即可用的功能,不受進口作業開關影響。
① 下單備貨
→
② 在途
→
③ 到港通關
→
④ 已入庫
→
⑤ 結案
在哪裡
路徑:採購 app → 頂部選單「進口訂單排程」。看板依里程碑分欄,一眼看出每張進口單卡在哪一關。
5 個里程碑(把 12 關作業狀態收斂,外包船務/報關者只追蹤節點)
| 里程碑 | 涵蓋的作業狀態 | 代表意義 |
|---|---|---|
| ① 下單備貨 | 草稿/已確認/備貨中 | 下單了,供應商正在備貨 |
| ② 在途 | 待出貨/海上 | 已開船,抓 ETA 排銷售 |
| ③ 到港通關 | 到港/報關中/已放行/配送中 | 快到了,報關行處理中 |
| ④ 已入庫 | 已入庫 | 進倉、可以出貨銷售 |
| ⑤ 結案 | 結案 | 整案收尾 |
視圖與分組
視圖:看板(依里程碑)/清單/行事曆(依預計到港日)。
分組:排程里程碑、供應商、訂貨月份、到港月份、品牌——依月份/品牌看進口節奏。
分組:排程里程碑、供應商、訂貨月份、到港月份、品牌——依月份/品牌看進口節奏。
儀表板式篩選(一鍵看重點)
本月到港預定、待入庫、逾期未到貨、付款7日內到期、付款已逾期——不用寫報表,點篩選就看到當下要盯的單。
⚠️ 前提:進口採購單要先建立,排程才有資料。若確認採購單後排程是空的,請檢查供應商的「歸併策略」設定(沒設策略時採購單確認不會自動產生排程作業單)。
🧭 跨部門價值:業務看「本月到港」排銷售、倉管看「待入庫」準備收貨、財務看「付款到期」控現金——同一張排程、同一份真相,這就是進口訂單排程最大的好處。