第四章 對帳複核
⛔ 「已複核」不是鎖定,複核完照樣可以被重做:
勾了「已複核」只是一個統計用的標記旗標,不會阻止任何人把這筆對帳「取消沖銷」再重做一次,
系統沒有「複核過就鎖定不能改」的機制。真正能防止帳務被亂改的方法,是請財務主管去公司設定裡設定
「會計期間鎖定日」——鎖定日之前的交易,取消沖銷/修改分錄會被系統擋下。複核完成後,記得定期请主管去設定鎖定日,
不要以為勾了「已複核」就等於帳務安全了。
ℹ️ 按「待複核(To Check)」這個按鈕,其實會先真的幫你沖銷:
如果這筆對帳單明細當下已經可以沖銷,按「待複核」不是單純做個記號而已——系統會先執行一次真正的沖銷動作,
再把它標記成待複核狀態。不要誤以為按了「待複核」只是暫存、沒有真的動到帳。
1流程:回對帳單本身確認「期末餘額」與「計算餘額」一致、所有交易皆已核銷
→
2到「應收帳款對帳單」報表依客戶複核每筆應收明細是否正確歸帳。
1對帳單本身的最終複核
所有交易列都應顯示已核銷狀態,且「期末餘額」與畫面下方「計算餘額」完全一致——一致代表沒有漏記或金額打錯的交易;若兩者不同,畫面頂端會出現黃色警告提示,此時不一致就必須先找出來。
- 1(🔵請記下)期末餘額NT$998,與下方「計算餘額」一致——所有交易皆已核銷,無不匹配警告
✅ 本例:期末餘額NT$998=計算餘額NT$998,三筆交易皆已核銷,對帳單複核完成。
2應收帳款對帳單報表複核
會計→財務報表→明細報表(列表)→對帳單→應收帳款對帳單。依客戶分組列出所有應收明細(銷售單號、商品、金額),財務可用這張報表逐客戶核對「帳上金額」與「銀行實際入帳」是否吻合,是月結/週期性對帳複核的標準報表。
如何查到:會計 App 頂端選單「財務報表」→「明細報表(列表)」→「對帳單」。