第一章 收貨入庫（一）新增採購單與開收貨單
ℹ️ 這章走的是「簡易/通用」流程：本章收貨不會連結進口作業單，批號維持你手動輸入的原樣，效期也不會自動鎖定；如果你的商品走「完整進口」流程，批號自動改寫/效期鎖定的規則在另一份文件教，不是這裡。
1流程：詢價單建立
→
2選供應商加產品
→
3確認訂單
轉採購單
轉採購單
→
4開收貨單
→
5展開明細手動填批號+效期
→
6驗證
核實
核實
→
7貨進倉、在手量增加。
1新增詢價單並選供應商
採購→訂單→新增。輸入供應商名稱，從既有清單選取。
- 1（🟠必填）「供應商」欄位——輸入供應商名稱，從既有清單選取
2從下拉清單選取既有供應商
不要打完整資料另建新聯絡人，容易產生重複主檔。
- 1（🔴操作）從下拉清單點選既有供應商，不要自己再打完整資料另建新聯絡人
3點「加入產品」新增明細行
大局觀：這是把商品加進採購單的標準動作，按鈕原文＝「加入產品」，之後才能填數量、預期效期等欄位。
- 1（🔴操作）點「加入產品」新增一行明細
4輸入產品編號、確認數量
產品編號輸入 AHTEST01 並選取；數量填 12（件為單位，非箱數）。
- 1（🔵請記下）確認產品選對：AHTEST01(品名會自動帶出)
- 2（🟠必填）「數量」欄位——填 12(件為單位，非箱數)
| 欄位 | 必填 | 填什麼 |
|---|---|---|
| 供應商 | ★ | 既有聯絡人 |
| 產品 | ★ | 既有產品編號 |
| 數量 | ★ | 以「件」為單位，箱只是換算顯示 |
5按「確認訂單」
狀態由「詢價單」變「採購訂單」，此後才會產生收貨單。
- 1（🔴操作）按「確認訂單」，狀態由詢價單變採購訂單
6確認完成，記下採購單號
大局觀：按確認後系統才會產生正式的採購單號，這個編號是之後找回這張採購單、追蹤收貨進度的依據，記下來。
- 1（🔵請記下）系統自動產生的採購單號，之後查詢/回溯用得到
- 2（🔵請記下）狀態已推進為「採購訂單」
📌 本步驟產生：採購單號（藍框①，之後查詢/回溯用）＋案件狀態已推進為「採購訂單」（藍框②）
7從「收貨」智慧鈕開啟收貨單
這是本章最重要的一步：手動輸入批號的地方。
- 1（🔴操作）點「收貨」智慧鈕開啟收貨單
評分
暫時沒有留言。
成為第一個留言的人。