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3. 銷售選允收批號(系統自動過濾)

第二章 銷售選允收批號(系統自動過濾)

ℹ️ 下拉選單自動過濾,不是列出來打警示: 不合格的批號會直接從「指定批號」下拉選單裡消失,不是列出來但標紅字——你只會看到通過允收門檻的批號可選, 這就是「系統自動過濾」的實際意思。
1流程:銷售訂單
2選客戶
3加產品
4
開欄位開關顯示「指定批號」欄
5點批號欄位
6下拉只列出「合格批號」
7選取。
1新增銷售訂單,選客戶
選第一章設定好允收門檻的客戶。
d2_2-1_so_new
  1. 1(🟠必填)「客戶」欄位——選第一章建的「測試允收客戶A」
2加入產品與數量
大局觀:先加商品跟數量,「指定批號」欄位要等這行商品資料填好才有得選。
d2_2-2_so_line_added
  1. 1(🔵請記下)產品:AHTEST01
  2. 2(🟠必填)數量:5
3打開欄位開關,勾選「批號」欄
訂單明細表格右上角的欄位開關(齒輪/清單圖示),預設可能未顯示批號欄。
d2_2-3_optional_columns
  1. 1(🔴操作)欄位開關選單——勾選「指定批號」等欄位
4點擊「指定批號」儲存格
此欄位預設為 lot_id,點擊後才會展開下拉選單。
d2_2-4_lot_column_visible
  1. 1(🔴操作)「批號」欄位——點擊展開下拉,選擇要出貨的批號
5下拉只顯示合格批號
系統依客戶允收門檻自動過濾——不合格的批號(例如快到期的 SHORT-EXP-LOT)不會出現在這個下拉清單中,不需要人工比對效期。
d2_2-5_lot_dropdown_filtered
  1. 1(🔵請記下)下拉只顯示「合格批號」——依允收門檻自動過濾,剩餘效期不足的批號(如快到期批)不會出現在清單中
✅ 選定合格批號後,「效期警示」欄會顯示綠色「正常」標記,表示這批貨通過允收門檻。
6確認選定結果
大局觀:指定批號只是「優先保留」,不是「保證出這批」。如果這個批號的可用量後來不夠,系統不會擋單、也不會跳錯誤,會靜默改用其他批號(FEFO)補足差額,只在訂單的聊天記錄留一則提醒訊息——這則訊息很容易被忽略,如果客戶對批號有特殊要求,出貨前務必回頭確認實際出的是不是原本指定的那批。
d2_2-6_lot_selected
  1. 1(🔵請記下)已選定批號
如何查到:訂單明細行的「指定批號」欄位即目前選定的批號;「效期警示」欄顯示目前判定狀態。
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