第零章 系統概覽
本文件端到端流程:
1客戶允收建檔
設門檻
設門檻
→
2銷售選允收批號
系統自動過濾合格批
系統自動過濾合格批
→
3例外批號銷售
允收外/警告/阻擋三種情境
允收外/警告/阻擋三種情境
→
4拋轉銷售應收
出貨→發票→過帳
出貨→發票→過帳
→
5庫存出貨與允收報表
ATP/效期促銷/允收達成率
ATP/效期促銷/允收達成率
ℹ️ 核心觀念——「允收」是什麼:允收=到貨(出貨)時,批號的剩餘效期必須達到客戶設定的門檻,
否則視為「不合格批」。門檻有兩種:最低剩餘效期比(剩餘天數 ÷ 總保存天數)與最低剩餘天數,
兩者都設定時系統「取較嚴者」判定。可在客戶層級設一組通用門檻,也可對特定「產品類別」另外覆寫——
覆寫是整組取代,不是疊加,覆寫值留空/0代表該項檢查失效。
⚠️ 資料前提:批號一定要填「製造日期」:系統判斷剩餘效期比需要同時知道「到期日」與「製造日期」
(保存期天數=到期日-製造日期)。若批號只填了到期日、沒填製造日期,系統會把保存期天數視為 0,
導致「最低剩餘效期比」這項檢查被靜默略過(不報錯、也不生效)——等於允收比對門檻形同虛設。
收貨建批號時務必兩個日期都填。
⚠️ 允收檢查會執行兩次,且用的是「當下」設定,不是訂單當時的快照:
第一次在銷售訂單「確認」時;第二次在「出貨(交貨單驗證)」時。若在訂單確認之後、出貨之前,
客戶的允收檢核方式被改成更嚴格(例如警告→阻擋),出貨當下會用新的設定重新檢查,
即使訂單當初是用舊設定順利確認的,出貨還是可能被擋下。
⛔ 開始前必檢查:允收檢核的總開關陷阱
⛔ 全文件最重要的一條規則:
客戶主檔的「允收檢核方式」選了「警告」或「阻擋」,不代表系統就會真的管控——底下還要至少填一項
「最低剩餘效期比」或「最低剩餘天數」門檻,兩者都空白(0)的話,不管檢核方式選哪個,系統一律視為
全部批號都通過,跟選「關閉」效果完全一樣,畫面上卻顯示已經設定了管控。這是本文件最容易踩的地雷,
第一章會示範怎麼設對。
⚠️ 允收檢核有兩道關卡,不是一道:下單「確認訂單」時查一次(只查已手動指定批號的行),
出貨「核實」完成時又查一次(查所有實際揀出來的批號,含系統自動用 FEFO 補的)。「警告」模式兩關都只留言不擋;
「阻擋」模式兩關都會真的擋下,不是只擋其中一段。