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課程內容

1. 系統概覽與開始前必讀

第零章 系統概覽

本文件端到端流程:
1客戶允收建檔
設門檻
2銷售選允收批號
系統自動過濾合格批
3例外批號銷售
允收外/警告/阻擋三種情境
4拋轉銷售應收
出貨→發票→過帳
5庫存出貨與允收報表
ATP/效期促銷/允收達成率
ℹ️ 核心觀念——「允收」是什麼:允收=到貨(出貨)時,批號的剩餘效期必須達到客戶設定的門檻, 否則視為「不合格批」。門檻有兩種:最低剩餘效期比(剩餘天數 ÷ 總保存天數)與最低剩餘天數, 兩者都設定時系統「取較嚴者」判定。可在客戶層級設一組通用門檻,也可對特定「產品類別」另外覆寫—— 覆寫是整組取代,不是疊加,覆寫值留空/0代表該項檢查失效。
⚠️ 資料前提:本系統以「效期(到期日)」為核心軸線;「剩餘效期比」檢查另需製造日:絕大多數判斷都以批號的到期日為準。其中「最低剩餘效期比」這一項是比例式檢查,需要換算保存期(保存期天數=到期日-製造日), 因此該項另需批號同時填「製造日」。若只填到期日、沒填製造日,保存期天數會被視為 0, 導致「最低剩餘效期比」被靜默略過(不報錯、也不生效)——這項比對門檻等於形同虛設(其餘以絕對到期日判斷的檢查不受影響)。 若你有啟用「剩餘效期比」門檻,收貨建批號時到期日與製造日都要填。
⚠️ 允收檢查會執行兩次,且用的是「當下」設定,不是訂單當時的快照: 第一次在銷售訂單「確認」時;第二次在「出貨(交貨單驗證)」時。若在訂單確認之後、出貨之前, 客戶的允收檢核方式被改成更嚴格(例如警告→阻擋),出貨當下會用新的設定重新檢查, 即使訂單當初是用舊設定順利確認的,出貨還是可能被擋下。

⛔ 開始前必檢查:允收檢核的總開關重點

⛔ 全文件最重要的一條規則: 客戶主檔的「允收檢核方式」選了「警告」或「阻擋」,不代表系統就會真的管控——底下還要至少填一項 「最低剩餘效期比」或「最低剩餘天數」門檻,兩者都空白(0)的話,不管檢核方式選哪個,系統一律視為 全部批號都通過,跟選「關閉」效果完全一樣,畫面上卻顯示已經設定了管控。這是本文件最容易忽略的重點, 第一章會示範怎麼設對。
⚠️ 允收檢核有兩道關卡,不是一道:下單「確認訂單」時查一次(只查已手動指定批號的行), 出貨「核實」完成時又查一次(查所有實際揀出來的批號,含系統自動用 FEFO 補的)。「警告」模式兩關都只留言不擋; 「阻擋」模式兩關都會真的擋下,不是只擋其中一段。

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