4之二. 採購改單與收貨更正（拆項／換貨怎麼做）
採購改單與收貨更正（拆項／換貨怎麼做）
ℹ️ 大局觀：採購單一確認，就跟收貨單「連動」了。你在確認後的採購單上改東西，會不會反映到收貨單，看你改什麼、以及收貨單收完了沒。以下是白話規則。
⚠️ 一句話心法：改「數量」自動連動、換「產品」要退單重跑。
1改數量／拆量 → 直接在採購單改，自動連動收貨單
在已確認的採購單行直接改數量（10→25，或拆一部分出來），只要對應的收貨單還沒收完，收貨單需求量會自動跟著更新，你什麼都不用另外做。刪掉某一行也一樣——那一行對應的收貨明細會一併取消。
2換成不同產品 → 採購「產品」欄位鎖住，要退單重跑
採購單一旦確認，產品欄位就變唯讀，不能就地換。要換產品：把採購單按取消 → 設為草稿 → 改／加／刪行 → 重新確認；未收完的收貨單會一起取消、重新確認後重建。或在收貨還沒收的前提下，刪掉舊行＋新增一行新產品。
⛔ 已經收過貨才要換產品：不能硬刪，要走退貨。若那一行已經（部分）收貨入庫，不要回頭硬刪採購行——已入庫的部分走退貨更正，沒收的用欠單（backorder）繼續。硬刪會讓已收批號的來源關聯斷掉，之後追不回母批。
Q：我在收貨單上直接加一個採購單沒有的商品，可以嗎？
A：技術上加得進去，但那筆會跟採購單「脫鉤」——不算進採購已收數量、不進帳單比對、也追不回母批。正解是回採購單加行，讓它從採購正規流下來；收貨單只拿來填實際批號／效期／數量。ℹ️ 「進口到港前充滿變動」怎麼辦？好消息：大多數變動都不用重下採購單。會變的東西（日期、數量、換廠、原廠批號、效期、拆批、分批到貨）幾乎都能在下游即時改；唯一要退單重跑的只有「換成不同商品」。對照如下：
| 到港前的變動 | 要重下採購單嗎 | 在哪裡改 |
|---|---|---|
| 船期延後／提前 | ❌ 不用 | 改採購單的預計日期欄位 |
| 數量增減 | ❌ 不用 | 採購行改數量 → 自動連動收貨 |
| 供應商換廠、原廠批號跟預期不同 | ❌ 不用 | 收貨時把實際原廠批號填在批號上 |
| 效期跟預期不同 | ❌ 不用 | 收貨時把實際效期填在批號上 |
| 一批貨拆成兩個批號（不同廠／效期） | ❌ 不用 | 收貨明細拆兩行、各填 |
| 部分到貨、分批到港 | ❌ 不用 | 欠單（backorder） |
| 換成「不同商品」 | ✅ 要 | 取消 → 草稿 → 改 → 重新確認 |
🏭 場景：同一個商品，但供應商因船期先把「別的廠」的貨運來（原廠批號／效期不同）。這完全不用動採購單、也不用多開一筆採購行——收貨建批號時，直接把該批貨的實際原廠批號與實際效期填在批號上即可。一張採購單行可以對應多個批號，各填各的原廠批號與效期；追溯照樣靠採購單行回關（見上一章「編碼回溯」）。
⚠️ 標準流程：批號、原廠批號、效期都是你在「收貨時手動填」，系統不會自動改寫或自動生成。收到什麼就填什麼，最貼近實況；事後要更正，批號仍改得動（可編輯、不阻擋），但沒有防呆，請核對正確再存。
📌 小提醒：一批貨拆成兩個批號時，記得「每個批號」都各自填好原廠批號與效期再驗證入庫。別漏填，否則批號上會留白；兩個批號只要是同一張採購單行收下來的，就自動同屬一個母批，追溯不受影響。
🧭 一句話收斂：日常「同商品、不同廠、效期有出入」的到貨，一張採購單行 ＋ 收貨時每個批號各填實際原廠批號／效期就完整涵蓋，不必重下採購單。只有「真的送成另一個商品」才需要退單重跑。