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課程內容

7. 期末管控與財務分析(原生功能)

🎯 情境:月結時要回答兩件事:帳有沒有被亂動?數字長什麼樣?前者靠過帳與權限管控,後者靠儀表板與日記帳分析。
🧮 期末管控與財務分析
1|會計儀表板:發票結算 → 首頁儀表板。每個日記帳一張卡:客戶發票、供應商帳單、銀行、雜項——待處理張數、草稿與未付一目了然,月結從這裡起手。
會計儀表板
  1. (藍・請認識)日記帳卡片:各帳簿待辦與餘額總覽
2|日記帳項目分析:發票結算 → 會計 → 日記帳項目。每一筆過帳分錄的明細都在這裡;用搜尋+分組(科目/夥伴/期間)就能組出總帳、明細帳視角,並可匯出 Excel 交給會計師。
日記帳項目清單
  1. (藍・請認識)分錄明細:科目、借貸、夥伴、單據來源
  2. (紅・操作)搜尋+分組=自組總帳/明細帳視角
3|期末管控(本系統目前的做法):①已過帳分錄不可直接刪改——修正一律走沖銷或貸方憑單,歷程留在單據上;②「重設為草稿」等敏感操作用權限控管(僅會計管理員);③採購端可在設定啟用「確認後鎖定採購單」。
📌 就緒度如實說明:完整的「會計期間鎖定日期」(鎖定某日前分錄不可異動)屬進階會計功能,本系統目前未啟用——現階段以過帳不可改+權限+複核流程管控期末;若導入後需要硬鎖帳期,屬後續擴充項目,屆時再補教材與操作示範。
🔎 與其他章的關係:應收立帳→對帳→銷帳的日常流程見本冊 2–5 章;退款貸方憑單的金額防呆見冊二退款章。本章是月結時的「總覽與查帳」視角。
進口採購通關系統 · 教育訓練教材(標準版)

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