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6. 開立結果與統一發票記錄

第 6 章 開立結果與統一發票記錄(含同步)

開立成功後,會產生一筆「統一發票」記錄,之後的折讓、作廢、狀態同步都在這裡操作。

選單位置:Invoicing(會計)→ 台灣統一發票 → 統一發票(或從發票單的發票號碼點進去)

統一發票記錄
① 左上「作廢」「同步狀態」按鈕 ② 狀態=已開立 ③ 服務商=關貿/取號=本機字軌/所屬字軌 CG ④ 開立類別 B2B+買方統編(開立當下定格的快照)
  • 發票號碼 / 狀態:如 CG02400000、已開立。
  • 服務商 / 取號模式 / 所屬字軌:關貿 / 主動取號 / CG,一眼看出這張是走 B2B 代傳。
  • 買方資訊快照:開立當下把買方名稱/統編/Email 定格保存,事後改客戶資料也不影響已開立的發票。
  • 同步狀態:按「同步狀態」→ 向關貿查詢這張發票的最新狀態並更新(例如平台端已作廢時同步回來)。
  • 折讓 / 作廢:分別見第 7、8 章。
ℹ️ 金額怎麼組的:B2B 明細的未稅單價/小計一律取整數,彙總金額由明細加總導出,確保「明細加總=未稅總額、且與含稅總額相符」,符合關貿的金額檢核。

從發票單一鍵跳到電子發票記錄:「電子發票」smart button

發票單右上多了一顆「電子發票」按鈕(有記錄才出現),上面的數字是這張單據歷來的電子發票記錄數——包含作廢後重開的舊記錄。點進去就能看到全部記錄,不用再從選單翻找:

電子發票 smart button
① 「電子發票」smart button:數字=這張單據的電子發票記錄數(含作廢重開的歷史),點擊直達記錄(畫面以綠界環境示意,關貿完全相同)
ℹ️ 兩個「系統自動幫你處理」的小地方:
課稅別自動判定:發票的課稅別(應稅/免稅/零稅率)依品項明細的實際稅別自動判定;同一張發票同時有應稅+免稅品項時自動標成「混合應稅與免稅」,關貿逐行帶稅別、B2B 也支援混合,不用手動選。
0 元品項不列明細:0 元品項(贈品、湊單)不會列進發票明細,改寫進發票備註(例如「附項:滑鼠墊 x1」)——金額為 0 不影響稅額,但避免部分平台對 0 元明細行的邊界問題。另外折後總額不可為負,若整張發票折成負數會在開立前擋下。

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