多伯特 · 財務應收銷帳 教學手冊
手冊三 立帳 → 對帳 → 銷帳 → 複核(情境)
客戶匯款進來,系統依金額與客戶自動比對應收發票、銷帳;財務複核後帳實相符。
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🎬 教學影片(情境演練 · 約 1.2 分鐘)
🎬 影片章節:0:01 情境 · 0:20 應收立帳 · 0:27 客戶/金額/未付 · 0:34 銀行對帳單 · 0:43 自動比對 · 0:52 銷帳·已付 · 0:59 財務複核 · 1:06 帳實相符
🎯 情境:客戶把貨款匯進來了,財務要把這筆匯款和當初的應收帳款對上、銷掉。誰做:財務對帳銷帳,主管複核。
流程圖
操作步驟(速查)
步驟 1 應收立帳
出貨拋轉、過帳後產生應收發票,就是這筆帳款的立帳。
步驟 2 客戶/金額/未付
發票上有客戶、金額、付款狀態;收款前是未付。
步驟 3 匯入銀行對帳單
客戶匯進來的款,出現在銀行對帳單明細裡(金額、備註、對象)。
步驟 4 自動比對
系統依金額與客戶,把這筆匯款和對應的應收發票自動配對。
步驟 5 銷帳→已付
比對成功後銷帳,發票付款狀態變成已付。
步驟 6 財務複核
由財務複核,確認每筆銷帳正確無誤,應收帳款帳實相符。
⚠️ 重點與提醒
【提醒】自動比對靠金額+客戶
匯款備註若寫上發票號,比對更快更準。金額與客戶對得上,系統就能自動配。
【重點】金額不符要人工處理
客戶少匯手續費、或一次付多張,金額對不上時自動比對會失敗,需人工比對或做部分銷帳。
【提醒】銷帳後務必複核
自動比對可能錯配(同金額不同客戶);複核是最後把關,別跳過。
【建議】定期匯入對帳單
定期(每日/每週)匯入銀行對帳單並比對,收款進度與應收餘額才即時準確。
🎯 實務場景範例
情境 · 全額匯款自動銷帳
客戶把 126 元全額匯入,備註寫發票號。系統依金額+客戶自動配對這張應收發票→銷帳→付款狀態變已付。(本節主場景)
情境 · 部分付款/手續費差額
客戶匯款被扣了 30 元手續費,實收少於發票金額。自動比對不成,改人工部分銷帳,剩餘掛帳或另開折讓。(延伸:手冊五 折讓)
🔗 編碼與追溯關聯:account.move(應收發票·立帳,payment_state 未付→已付);account.bank.statement.line(銀行對帳單明細·客戶匯款);自動比對 reconcile→銷帳;財務複核。
延伸章節:手冊二 拋轉應收|手冊五 電子發票/折讓。
延伸章節:手冊二 拋轉應收|手冊五 電子發票/折讓。
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