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課程內容

3. 設定買方客戶(統編)

第 3 章 設定買方客戶(統編)

B2B 發票要打買方統編,所以客戶的統編要先建好;開立時把發票「開立類別」切成 B2B,系統就會自動帶入這裡設定的統編。

1客戶填好統一編號

在客戶(聯絡人)資料的 Tax ID(統一編號) 填入買方統編。開立發票時只要把「開立類別」切成 B2B,系統就會自動把這個統編帶到發票上(免得每次手打)。

ℹ️ 統編的用途變了:統編是拿來「切 B2B 時自動帶入」用的,不再拿來判定要不要開 B2B。要開成哪一種,一律看發票上的「開立類別」欄位(見第 5 章)。所以就算客戶有統編,發票預設仍是 B2C,你想開 B2B 就自己切。

2(選用)針對此客戶指定開立方式與預設服務商

客戶表單有一頁「統一發票設定」,可單獨指定這個客戶的開立方式(優先於公司預設),以及本次新增的預設電子發票服務商——設了之後,這個客戶的發票新建時就會自動帶入指定的服務商。

客戶統一發票設定
① 開立方式:此客戶專屬(優先於公司預設;留空=用公司預設) ② 預設電子發票服務商:新建發票時優先帶入這家
📌 兩個「優先順序」:開立方式:先看客戶自己的,沒設才用公司預設(第 4 章)。 ②服務商:先用客戶的「預設電子發票服務商」,沒設才退回公司啟用中(含測試狀態)排序第一家。

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