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課程內容

🎬 6. 分提單與配貨(House B/L)

📄 本頁=教學影片的完整圖文替代版,可單獨閱讀學會;影片開頭為情境卡。
🎯 情境:一個貨櫃裝了不同賣方的貨,要拆成多張分提單,再把商品數量配到各張分提單和各個櫃。
🎬 教學影片(約 1.3 分鐘 · 真實點擊+語音講解)
多伯特 · 採購進口放行 教學手冊

節 6 分提單與配貨(House B/L)

一票進口拆成多張分提單、把數量配到櫃/單,計畫對實際算差異——收貨歸戶與放行把關都靠它。
🎬 對應教學影片:demo_節6_分提單配貨_HsiaoYu.mp4(約 1.3 分鐘)
👤 誰來做:採購/貨代為主,倉儲協同核對實收。
🔗 前置:節5 船運 已規劃裝運、建立物流批次。

操作步驟

步驟 1 開作業單→分提單/配貨分頁
👤 採購/貨代
怎麼做:開啟進口作業單,切到分提單 / 配貨分頁。
為什麼這樣設計:把分提單與配貨集中在作業單一個分頁,一票貨怎麼拆、怎麼配,一眼看完。
步驟 2 認識分提單 House B/L
👤 採購/貨代
怎麼做:每張分提單記錄分提單號 House B/L、物流批次(Master)、國外賣方、產地國別。一票進口可拆多張分提單,對應不同賣方或拼櫃。
為什麼這樣設計:House B/L 是實務拆貨的最小單位;多賣方或拼櫃時,用多張分提單分別管控。
步驟 3 配貨:把數量分配到分提單/貨櫃
👤 採購
怎麼做:配貨明細裡,把這票的商品數量分配到各張分提單或各個貨櫃——這個動作就叫配貨。欄位含採購量、PO 已收、配貨量。
為什麼這樣設計:配貨建立「計畫」,是後續收貨歸戶與差異比對的基準。
步驟 4 計畫量 vs 實際已收→收貨差異
👤 採購/倉儲
怎麼做:系統比對配貨總量(計畫)已收量(實際),自動算出收貨差異
為什麼這樣設計:把計畫與實際並列,任何短溢裝一算就知道,不必人工對數。
步驟 5 子批號自動歸戶
👤 系統
怎麼做:之後收貨產生的子批號會自動歸戶到對應分提單(收貨移動自動連結),往上追溯就接起來。
為什麼這樣設計:自動歸戶讓「子批號→分提單→母批→原廠批號」整條追溯鏈無縫,達成非追不可。

⚠️ 你會遇到的各種情況/重點與提醒

【重點】配貨計畫≠實收=放行被擋
收貨差異不為零時,放行閘門會擋「收貨與配貨不符」。要嘛更正配貨、要嘛更正採購/收貨,讓計畫與實際一致才放得了行。(延伸:節10 放行
【提醒】一票可拆多張 House B/L
多個國外賣方、或拼櫃 LCL 時,用多張分提單分別管控賣方、產地與配貨,報單也各自對應。
【提醒】子批號歸戶靠配貨對應
沒先配貨,收貨的子批號無法自動歸戶到分提單,追溯鏈會缺一環。先配貨再收貨。
【建議】拼櫃先配好再收
LCL 拼櫃常一櫃多主;先把配貨計畫排好,收貨時系統才知道每個子批該歸哪張分提單。

🎯 實務場景範例

情境 · 數量錯誤(短裝)
配貨計畫 500、實際只收 480,收貨差異 -20。放行閘門擋「收貨與配貨不符」;回頭更正配貨或採購改量,讓三方一致後才放行。(延伸:節3 採購單節10 放行
情境 · 多賣方拼櫃
一個 40 呎櫃裝了兩家賣方的貨。拆成兩張 House B/L,各自填賣方/產地並分別配貨,報單也各自對應,互不混淆。
🔗 編碼與追溯關聯:分提單 trade.import.house.bl(House B/L);配貨計畫量 vs 已收量→收貨差異(qty_variance);收貨移動自動歸戶讓子批號接上分提單。
延伸章節:節5 船運|節7 收貨批號|節10 放行。
進口採購通關系統 · 教育訓練教材(標準版)

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