第五章 庫存出貨與允收報表
⚠️ 「允收達成率」報表看不到「關閉」客戶,不是他們 100% 通過:
允收檢核方式設「關閉」的客戶,出貨紀錄完全不會出現在允收達成率報表裡——是查無資料,不是顯示 100% 通過,
不要把「這個客戶沒出現在報表裡」誤讀成「這個客戶允收都合格」。另外,「阻擋」模式被擋下來的那筆出貨,
因為整筆交易會回滾,理論上會寫的稽核記錄實際上也不會真的留下來,這是報表本身的限制,不是操作有誤。
ℹ️ 可賣量(ATP)只算「已確認」的訂單,草稿訂單不計入:
可賣量的計算只扣掉狀態已經是「已確認」的銷售訂單數量,還在草稿狀態的訂單不會佔用可賣量。
如果你拿草稿訂單去對可賣量數字,會對不起來,這是正常的,不是系統算錯。
銷售 App 頂端「食品內銷」選單集中了三張允收相關的管理報表:可賣量(ATP)、效期促銷清單、允收達成率。
1點「食品內銷」選單
大局觀:這三張報表都是唯讀的分析工具,不會修改任何資料,可以放心點開查看。
- 1(🔴操作)銷售App頂端「食品內銷」選單——允收相關報表都在這裡
2展開三張報表選項
「可賣量(ATP)」「效期促銷清單」「允收達成率」
- 1(🔵請記下)「可賣量(ATP)」「效期促銷清單」「允收達成率」三張報表
3可賣量(ATP)清單
欄位「現有量/已銷未出量/可賣量」——可賣量=現有量-已銷未出量,是業務接單前判斷「還能不能賣」的即時依據。
- 1(🔵請記下)可賣量(ATP)清單——顯示各商品目前可承諾銷售的數量
4效期促銷清單
列出即將到期的批號,方便安排促銷出清,避免批號放到過期变呆滯庫存(例如本文件示範用的 SHORT-EXP-LOT 就會出現在這裡)。
- 1(🔵請記下)效期促銷清單——快到期批號在此列出,方便安排促銷出清(如 SHORT-EXP-LOT)
5允收達成率(樞紐分析)
以客戶×是否觸發允收警示/阻擋分組統計次數,用來檢視哪些客戶或哪些批次的允收爭議比較多,作為門檻設定合理性的複盤依據。
- 1(🔵請記下)允收達成率樞紐分析——依客戶統計「是否觸發允收警示/阻擋」次數
如何查到:銷售 App → 頂端選單「食品內銷」→ 三張報表皆可直接點選開啟,無需另外設定篩選條件即可看到全貌。