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🎬 影片章節：0:03 情境:多方請款 · 0:23 進口帳單分頁 · 0:29 各方帳單 · 0:40 分項應付 · 0:52 台幣等值+匯差 · 1:05 清算餘額 · 1:16 對帳銷帳 · 1:26 付清
🎬 教學影片（情境演練 · 真實點擊＋語音）
多伯特 · 採購進口放行 教學手冊
節 14 付款與對帳（情境）
國外賣方貨款（外幣）、報關行運費規費（台幣）——建帳單、分項應付、多幣別匯差、付款對帳銷帳一次到位。
🎬 情境：這票貨，國外賣方寄來 invoice 請貨款（外幣），報關行也寄來運費與規費帳單（台幣）。這節就教怎麼把這些帳單建進來、分項應付、付款、對帳，以及多幣別匯差怎麼處理。
👤 誰來做：財務為主。
👤 誰來做：財務為主。
流程圖（自動）
操作步驟
步驟 1 切到「進口帳單」分頁
👤 財務
怎麼做：開啟這票的進口作業單，切到進口帳單分頁——各方要跟你請的款都登在這。
為什麼這樣設計：把一票進口的所有應付款集中一處，才對得清誰欠誰、還欠多少。
步驟 2 登各方帳單
👤 財務
怎麼做：逐張登入：國外賣方的貨款、貨代的運費、報關行的規費，各自一張帳單。
為什麼這樣設計：分開登才能分別追蹤付款、對帳，避免混為一談。
步驟 3 應付區：貨款/運費/規費應付
👤 財務／主管
怎麼做：上方應付區分別算出貨款應付、運費應付、規費應付，一眼看出這票總共要付多少、付給誰。
為什麼這樣設計：把應付按對象拆開，排款與現金流規劃更清楚。
步驟 4 多幣別：台幣等值＋匯差
👤 財務
怎麼做：貨款是外幣，系統換算成台幣等值並算匯差。帳單當下與實際付款當下匯率不同，差額記在匯差。
為什麼這樣設計：外幣採購匯率一定會變；把匯差獨立記錄，成本與帳務才準。
步驟 5 清算餘額／付款進度
👤 財務
怎麼做：清算科目餘額、帳單未付等欄位，讓你隨時知道這票還欠多少、付到什麼程度。
為什麼這樣設計：一個餘額看完付款進度，不必翻多張單。
步驟 6 國外款項付款＋對帳銷帳
👤 財務
怎麼做：實際付款時到國外款項做付款，並對帳銷帳把帳單和付款配起來；全部付清後付款狀態變已付。
為什麼這樣設計：付款與帳單一一對應銷帳，避免漏付或重複付。
⚠️ 你會遇到的各種情況／重點與提醒
【提醒】多幣別匯差是常態
外幣貨款在下單、報單、付款各時點匯率都不同；系統把匯差算出來記帳，別把匯差當成算錯。
【重點】帳單前預付要沖銷、別重複付
先付的訂金/預付記在國外款項；正式帳單來時要沖銷預付，否則會重複付款。付款前先看有沒有預付可抵。
【提醒】各方帳單分開登
貨款、運費、規費分開登，才對得清各自付款狀態；混在一起會讓對帳與稽核困難。
【建議】付款期限前排款
注意付款期限，到期前安排付款，避免逾期影響與國外賣方、報關行的關係。
🎯 實務場景範例
情境 · 多幣別匯差
貨款 10,000 美元，下單時匯率 31.5、實際付款時 32.0。系統以台幣等值入帳並把 0.5 元/美元的差額記在匯差，成本與應付都反映真實匯率。（本節主場景）
情境 · 帳單前預付沖銷
出貨前先付了 30% 訂金（記在國外款項）。尾款帳單來時，系統以帳單沖銷已付的預付，只需再付剩餘 70%，不會重複付款。（延伸：節13 到岸成本）
🔗 編碼與追溯關聯：bill_ids/bill_total（進口帳單）、supplier_payable/freight_payable/customs_fee_payable（分項應付）、bill_total_company（台幣等值）、fx_variance（匯差）；國外款項/會計付款(account_payment) 對帳銷帳→payment_status 已付。
延伸章節：節13 到岸成本｜節8 報單｜手冊三 財務應收(對照)。
延伸章節：節13 到岸成本｜節8 報單｜手冊三 財務應收(對照)。
進口採購通關系統 · 教育訓練教材（標準版）