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🎯 情境:食藥署對這批食品抽驗,每一個食品品項都要逐項報驗合格,才過得了放行閘門。
🎬 教學影片(約 1.2 分鐘 · 真實點擊+語音講解)
多伯特 · 採購進口放行 教學手冊
節 9 報關抽驗(邊境報驗)
進口食品放行前的食藥署查驗與防檢署檢疫——逐品覆蓋,全數合格才過放行閘門的報驗關。
🎬 對應教學影片:demo_節9_報關抽驗_HsiaoYu.mp4(約 1.2 分鐘)
👤 誰來做:報關/食安窗口為主。
🔗 前置:產品已標食品合規(節2),報單已建(節8)。
👤 誰來做:報關/食安窗口為主。
🔗 前置:產品已標食品合規(節2),報單已建(節8)。
操作步驟
步驟 1 邊境報驗:放行前的查驗關
👤 報關/食安窗口
怎麼做:進口食品在放行前要向食藥署申報查驗;每一個食品品項都要逐項報驗,不是整票報一次就好。
為什麼這樣設計:把食品安全查驗設為放行的硬門檻,未通過就出不了關,保護消費端。
步驟 2 報驗單基本資訊
👤 報關窗口
怎麼做:報驗單上有報驗號、查驗類別、報驗行、查驗方式。
為什麼這樣設計:集中管理每次報驗的要件,之後對食藥署與放行對帳有據。
步驟 3 報驗狀態機
👤 報關窗口/實驗室
怎麼做:狀態:待驗/請購 → 取樣/送驗 → 檢驗中 → 合格放行 / 不合格。
為什麼這樣設計:用狀態把送驗進度可視化,卡在哪一關一眼看到。
步驟 4 需防檢署(動植物檢疫)
👤 報關窗口
怎麼做:若品項含動植物成分需防檢署檢疫,畫面顯示需防檢署與防檢署狀態。
為什麼這樣設計:動植物檢疫與食藥署查驗是兩套;系統分開追蹤,避免漏過任一關。
步驟 5 逐品覆蓋=放行硬門檻
👤 全體
怎麼做:報驗是逐品覆蓋的:多品項作業單,只驗其中一項不夠,沒驗到的品項會擋住放行。只有全部食品品項都報驗合格,放行閘門的報驗這關才通過。
為什麼這樣設計:食安不容抽樣僥倖;每個品項都要有合格報驗,才符合非追不可與法規。
⚠️ 你會遇到的各種情況/重點與提醒
【重點】多品項只驗一項=放行被擋
作業單有多個食品品項時,只報驗一項,其餘未覆蓋的會讓放行閘門擋「逐品未覆蓋」。務必每個食品品項都完成合格報驗。
【提醒】需防檢署品項要另過檢疫
含動植物成分的品項除食藥署查驗外,還要通過防檢署;防檢署狀態未過一樣擋放行。
【重點】不合格=擋放行要處置
報驗不合格的批貨不得放行,需依規定退運或銷毀,不能硬放。
【建議】取得官方報驗號可覆寫內部碼
系統先給內部報驗號;取得食藥署官方號後可覆寫,讓對外文件與官方一致。
🎯 實務場景範例
情境 · 多品項只驗一項
一張作業單三個食品品項,只替其中一項報驗合格就想放行→放行閘門擋「逐品未覆蓋」。補做其餘兩項報驗合格後才放得了行。(延伸:節10 放行)
情境 · 含植物成分需防檢署
一款含花草成分的茶,除食藥署查驗外需防檢署檢疫。防檢署狀態未過前,即使食藥署合格仍擋放行。
🔗 編碼與追溯關聯:報驗號
延伸章節:節2 產品(食品合規)|節8 報單|節10 放行。
INS/年/序 自動(取得食藥署官方號可覆寫);狀態 pending→sampling→testing→released/rejected;逐品覆蓋是放行閘門硬門檻。延伸章節:節2 產品(食品合規)|節8 報單|節10 放行。
🧪 抽驗結果把關:樣本不合格,不得合格放行
抽驗結果是食安紅線。報驗單上只要有任何一筆抽驗樣本的「結果」為不合格,「合格放行」就會被系統擋下——必須先處理退運/銷毀或重新送驗,不能先放行再補程序。
步驟 1|登錄抽驗結果:在報驗單下方「抽驗」分頁逐筆登錄樣本;「結果」欄由報驗行/檢驗機構的報告回填。本例樣本結果為「不合格」。
- ①(紅・操作)「合格放行」按鈕——樣本全數通過後才按得過
- ②(藍・請確認)抽驗列表中此樣本「結果」=不合格
步驟 2|系統擋下合格放行:在還有不合格樣本的狀態下按「合格放行」,系統跳出「操作無效」,明確說明必須先處理退運/銷毀或重新送驗。這是硬性把關:所有樣本都通過,才能合格放行。
- ①(藍・系統把關)「操作無效」提示:有抽驗樣本不合格,不得合格放行
⚠️ 重點確認:①不合格樣本的後續只有三條路:退運、銷毀、重新送驗——擇一處理完,把樣本結果更新(或建新一輪抽驗)後才可放行。②這一關是紅線設計(不像其他提醒可先行後補):抽驗結果由外部機關/檢驗機構認定,系統內沒有「先放行再補」的彈性空間。
🔎 實機驗證點(§7A):UAT 已驗——報驗單帶一筆結果=不合格的樣本,按「合格放行」即被「操作無效」擋下;將樣本改為通過(或移除不合格樣本)後即可正常放行。
進口採購通關系統 · 教育訓練教材(標準版)
1.
報關抽驗(邊境報驗)結果不合格時,正確處理是?