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🎯 情境：貨到了要驗收入庫。只要收貨單連上進口作業單，子批號就自動生成標準格式，這是整條追溯的心臟。
🎬 教學影片（約 1.5 分鐘 · 真實點擊＋語音講解）
多伯特 · 採購進口放行 教學手冊
節 7 收貨批號（子批號自動生成 · 追溯核心）
收貨驗證時自動生成標準格式子批號，鎖定採用效期、連結作業單——這是非追不可追溯鏈的心臟。
🎬 對應教學影片：demo_節7_收貨批號_HsiaoYu.mp4（約 1.5 分鐘）
👤 誰來做：倉儲／收貨為主，品保確認效期。
🔗 前置：收貨單需連結進口作業單（節4）才會自動改寫子批號。
👤 誰來做：倉儲／收貨為主，品保確認效期。
🔗 前置：收貨單需連結進口作業單（節4）才會自動改寫子批號。
操作步驟
步驟 1 收貨驗證→子批號自動生成
👤 倉儲／收貨
怎麼做：收貨驗證時，只要收貨單連了進口作業單，系統就自動把子批號改寫成標準格式並鎖定採用效期。若沒連作業單（標準版），批號維持手填原樣。
為什麼這樣設計：這是文件一（標準版）與文件四（進口版）最大差異：連了作業單才有自動編碼與效期鎖定。
步驟 2 子批號格式：四段組成
👤 全體
怎麼做：子批號
{委託碼}-{採用效期YYMMDD}-{流水}-{旗標}。例：AST-280714-001-G＝委託碼 AST／採用效期 2028-07-14／流水 001／旗標 G。為什麼這樣設計：把來源、效期、序號、品質狀態編進同一個號，掃一眼就知這批是誰、什麼效期、什麼品質。
步驟 3 品質旗標 G／S／B
👤 倉儲
怎麼做：旗標 G＝一般品、S＝樣品、B＝即期品。畫面上以「品質旗標」欄顯示（如一般品）。
為什麼這樣設計：用旗標把樣品、即期品和正常品分流，出貨與盤點時一眼區隔，避免誤出樣品或即期。
步驟 4 原廠批號：手填、對原廠追溯
👤 倉儲／收貨
怎麼做：原廠批號（如 ORIG-ASSAM-1010）是收貨時手動填入原廠標示的批號，供對原廠追溯。
為什麼這樣設計：子批號是內部追溯中心，原廠批號則接回供應商端；兩者並存才能雙向追溯。
步驟 5 採用效期鎖定＋效期不符比對
👤 倉儲／品保
怎麼做：採用效期會鎖定，並與原廠標示效期比對；不一致時顯示效期不符提示，提醒查核。
為什麼這樣設計：鎖定避免效期被隨意改動；不符提示讓標示錯誤或誤植在收貨當下就被抓出。
步驟 6 連結進口作業單＝追溯中樞
👤 全體
怎麼做：子批號連到進口作業單，往上追報單、母批、原廠批號，往下追出貨客戶。
為什麼這樣設計：單一子批號即可雙向追全鏈，滿足食品「非追不可」。
步驟 7 效期警示→出貨前攔截即期
👤 倉儲／銷售
怎麼做：系統計算剩餘效期比、跳效期警示，在出貨或放行前攔截即期品。
為什麼這樣設計：把關前移到出貨前，避免即期品流到客戶端。
⚠️ 你會遇到的各種情況／重點與提醒
【提醒】只有『收貨單連了作業單』才自動改寫子批號
這是文件一 vs 文件四最大差異。標準版（無作業單）批號永遠手填原樣、不自動改寫、不鎖效期；進口版連了作業單才有標準格式與效期鎖定。切勿混用。
【重點】效期不符要查核
採用效期與原廠標示效期不一致時系統標『效期不符』。可能是標示錯誤或誤植；放行/出貨前務必查清楚，別讓錯誤效期流下去。
【提醒】採用效期鎖定＝放行與追溯基準
鎖定後的採用效期是效期警示、放行判斷、非追不可的共同基準；別事後亂改。
【建議】原廠批號務必填
沒填原廠批號，對原廠端的追溯就斷了一環；收貨當下就要照原廠標示填。
🎯 實務場景範例
情境 · 即期品出貨前攔截
一批只剩 20 天效期的貨，旗標標為 B（即期），剩餘效期比偏低→效期警示。出貨或放行前系統攔截，避免即期品出給客戶。（延伸：手冊二 允收、節10 放行）
情境 · 重新包裝（原包→小組合）
收貨後要改包裝。無專屬模組時走原生（簡易組裝/庫存調整）：產生新子批號，效期沿用母批，維持追溯不斷。（延伸：手冊一 批號）
🔗 編碼與追溯關聯：子批號
延伸章節：節3 採購單(母批)｜節4 作業單｜節6 分提單｜節17 追溯。
{委託碼3}-{採用效期YYMMDD}-{流水3}-{旗標G/S/B} 於收貨驗證（且連作業單）時自動生成；原廠批號(supplier_lot) 手填；連結 trade_import_case_id。往上：報單／母批／原廠批號；往下：出貨客戶。延伸章節：節3 採購單(母批)｜節4 作業單｜節6 分提單｜節17 追溯。
🔔 收貨入庫的兩道自動提醒（未放行暫存・近效期/逾期貨）
貨到就要先入庫暫存——船務與報關常外包，硬擋收貨會卡死實務。所以收貨端採提醒不擋單的設計：收貨照常完成，但兩種情況系統會自動在進口作業單留下警告，讓採購與倉庫都看得到、事後可稽核。
提醒 1｜案件尚未放行：收貨單連結的進口案還沒走到「已放行」時驗證入庫，系統在案上留言「此為暫存，放行前請勿出貨」。貨可以先收，但出貨要等放行閘門全綠（未放行禁售由作業單的放行閘門把關，見節10）。案件已放行後的收貨則不會出現此提醒。
提醒 2｜收到近效期／逾期批：收貨明細的批號已逾有效日期時，先由 Odoo 原生的到期確認視窗把關一次，確認入庫後系統再於案上留言列出逾期批號，提醒評估退運／銷毀或降級出清，勿逕行正常出貨（真正的出庫逾期硬擋由出貨端把關，見出貨章節）。
- ①（藍・系統留痕）收貨完成但案件尚未放行：「此為暫存，放行前請勿出貨」
- ②（藍・系統留痕）收貨含已逾有效日期批號：列出批號，提醒評估退運／銷毀或降級出清
⚠️ 重點確認：①這兩道都是軟提醒：不會擋收貨，但訊息永久留在案上，主管隨時可稽核「哪些暫存貨還沒放行」「哪些批收進來就已逾期」。②看到提醒 1 時，倉庫端請把該批貨視為「保稅暫存」處理，勿排入出貨；看到提醒 2 時，採購請儘速決定退運／銷毀或降級出清，別讓逾期批留在正常庫位。
🔎 實機驗證點（§7A）：UAT 已驗——①案件在草稿狀態驗證收貨，案上即出現「尚未放行…放行前請勿出貨」留言；已放行案件的收貨不出現此提醒（不誤報）；②收貨明細帶已逾期批號，入庫後案上出現「收貨入庫含已逾有效日期批號：…」留言並列出批號。
進口採購通關系統 · 教育訓練教材（標準版）
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