📄 本頁＝教學影片的完整圖文替代版，可單獨閱讀學會；影片開頭為情境卡。
🎯 情境：公司要進一款新的阿薩姆紅茶，得先把它建成商品，並且把進口稅則和食品合規的設定一次做齊。
🎬 教學影片（約 1.8 分鐘 · 真實點擊＋語音講解）
多伯特 · 採購進口放行 教學手冊
節 2 產品設定
把「進口」與「食品合規」設定一次做齊——產品是報單稅費、效期放行、非追不可追溯的共同源頭。
🎬 對應教學影片：demo_節2_產品設定_HsiaoYu.mp4（約 2 分鐘，真實點擊操作＋語音講解）
👤 誰來做：產品主檔負責人為主，食安窗口／報關窗口協同確認品牌與稅則。
🔗 前置：需先完成 節0 基礎主檔（品牌、稅則、港口主檔），否則本節下拉選不到。
👤 誰來做：產品主檔負責人為主，食安窗口／報關窗口協同確認品牌與稅則。
🔗 前置：需先完成 節0 基礎主檔（品牌、稅則、港口主檔），否則本節下拉選不到。
操作步驟
步驟 1 新增商品並命名
👤 產品主檔負責人
怎麼做：從上方產品 → 產品，按新增開一張空白商品，先填商品名稱（建議前綴品號，如
6001-阿薩姆紅茶 250g）。為什麼這樣設計：名稱是全系統識別依據；有品號前綴，採購、報單、庫存對帳一眼可辨。
步驟 2 產品類型＝實物＋追蹤庫存
👤 產品主檔負責人
怎麼做：「一般資訊」分頁：產品類型選實物，並勾追蹤庫存。進口品一定要能入庫存，後面收貨數量才算得進來。
為什麼這樣設計：只有「追蹤庫存」的品項，收貨才會產生庫存異動與批號；沒勾＝收再多都不進帳、追溯斷點。
步驟 3 食品進口分頁：食品合規＋品牌
👤 產品主檔負責人／食安窗口
怎麼做：切食品進口分頁，勾食品合規，並在品牌選好（食品品項必填品牌）。品牌會帶動中文標與採購的品牌維度，選定後品牌代號自動帶出。
為什麼這樣設計：「非追不可」月申報只抓已勾食品合規的品項；品牌是中文標與向上追溯的錨點，缺了追溯鏈就斷。
步驟 4 進口資訊分頁：設定進口稅則
👤 產品主檔負責人／報關窗口
怎麼做：切進口資訊分頁，選進口稅則。之後建報單時，關稅稅率會依這個稅則自動帶入，不必逐張手打。
為什麼這樣設計：報單稅費是靠產品身上的稅則推算的；產品沒掛稅則，報單關稅會算成 0，報錯關直接受罰。
步驟 4-2 進口資訊分頁：重量與箱入數
👤 產品主檔負責人／報關窗口
怎麼做：同樣在進口資訊分頁，找到「重量 / 包裝」這一區，填三個欄位就好：每包淨重(g)、每包毛重(g)、箱入數。其餘幾欄系統會自己算，不用填也不該填。
| 欄位 | 誰填 | 怎麼填 |
|---|---|---|
| 每包淨重(g) | 你填 | 用公克。可帶小數，最多三位（例：225、350.5、106.125） |
| 每包毛重(g) | 你填 | 同樣用公克。含包材的重量；沒有資料就留空 |
| 箱入數 | 你填 | 整數，一箱幾包 |
| 每包淨重(kg)／每包毛重(kg) | 系統算 | 公克 ÷ 1000 自動換算，保留小數六位 |
| 每箱淨重(kg) | 系統算 | 唯讀，填不進去：每包淨重 × 箱入數 |
| 每箱毛重(kg) | 系統算 | 每包毛重 × 箱入數 |
為什麼這樣設計：兩種單位服務兩種對象——銷售端講公克（最小販售單位、組合包都是用公克溝通），海關只看公斤（進口報單第 (40) 欄淨重、完稅價格基礎）。系統以公克記錄、換算成公斤，兩邊都不必手算。公克記到小數第三位，換算成公斤才有六位；精度不足時「單品淨重 × 數量」在報單上會差出好幾公斤。
⚠ 填公克，不要填公斤：0.78 公斤要填 780，不是 0.78。兩個數字看起來都合理，系統不會報錯，但差 1000 倍——報單淨重、運費計費、到岸成本分攤會一路錯下去。
⚠ 沒有毛重資料就留空，不要拿淨重充數：淨重是內容物、毛重含包材，兩者是各自獨立的事實，系統不會用其中一個去推另一個。留空代表「還沒有這筆資料」，看得出來待補；填成跟淨重一樣，下游就再也分不出這筆到底有沒有量過毛重。
ℹ️ 批次匯入也是填公克：用 Excel 匯入時欄位代號是 net_weight_g（每包淨重）與 gross_weight_g（每包毛重），一樣填公克。每箱淨重、每箱毛重不要放進匯入檔——每箱淨重是唯讀會被忽略，每箱毛重會被「每包毛重 × 箱入數」覆蓋，填了等於白填。
照著填會長這樣（實測數字）：以一款果醬為例，你只填最左邊三欄，右邊四欄系統自己算出來。
| 你填：每包淨重(g) | 你填：每包毛重(g) | 你填：箱入數 | → 每包淨重(kg) | → 每包毛重(kg) | → 每箱淨重(kg) | → 每箱毛重(kg) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 720 | 780.5 | 12 | 0.720000 | 0.780500 | 8.640000 | 9.366000 |
| 225.111 | （留空） | — | 0.225111 | 0（沒資料就留 0） | — | — |
第二列示範小數可以填到第三位（225.111 公克完整存得住，換算成公斤是 0.225111），以及沒有毛重資料時就留空——系統不會拿淨重充數。
（本頁欄位已於 2026-08-19 部署至測試機，並在測試機上實跑驗收共 14 項全數通過：匯入時淨重與毛重各自保留、單位換算、小數三位精度、箱入數建立即存得住、每箱重量自動計算、無毛重資料時留 0、直接填公斤可反寫公克、每箱淨重為唯讀。既有 1,878 筆產品的重量資料經抽驗未受影響。）
步驟 5 庫存分頁：使用到期日＋保存天數
👤 產品主檔負責人
怎麼做：切庫存分頁，啟用使用到期日並填保存天數（例：
365）。這個商品的批號效期警示、放行判斷，全靠保存天數計算。為什麼這樣設計：效期警示與允收/放行的「取較嚴者」判斷，都以保存天數為基準；填 0 等於沒設定，警示與擋關全部失效。
步驟 6 採購分頁：綁供應商後儲存
👤 產品主檔負責人／採購
怎麼做：切採購分頁，把供應商加進來，採購下單時直接帶出；最後按儲存，商品一次設定到位。
為什麼這樣設計：供應商綁在產品上，下採購單選品即帶出對應廠商與品牌維度，減少手選出錯。
⚠️ 你會遇到的各種情況／重點與提醒
【重點】稅則怎麼是空的？
產品／報單選不到稅則 → 是稅則主檔還沒建。先到節0 基礎主檔 → 配置 → 稅則主檔建立 HS Code，回到產品「進口資訊」才選得到。（交叉引用：節0 基礎主檔）
【重點】保存天數填 0＝沒設定
效期是進口食品的命脈。保存天數留 0，效期警示不會跳、放行閘門也擋不住即期品，等於自廢武功。務必填真實天數。
【提醒】沒勾食品合規＝月申報抓不到
「非追不可」月申報只匯出已勾食品合規的品項。忘了勾，稽核時這支品項不在追溯清單裡，等同無追溯。
【建議】發票政策選『已訂購數量』
進口採購常先開發票、後到貨。選「已訂購數量」不必等收貨即可開票，彈性較大；若要嚴格照實收控管，才改「已收數量」。
🎯 實務場景範例
情境 · 效期不足要擋出貨
保存天數 365 天的商品，收到只剩 20 天效期的批貨。因產品已設保存天數＋啟用到期日，系統可依採用效期計算並在允收/放行以取較嚴者把關，效期不足時出貨/放行會被擋下。（延伸：節8 效期、手冊二 允收）
情境 · 稅則沒建就下單
新品匆促建檔沒掛稅則就去建報單，關稅算成 0。發現後回產品「進口資訊」補稅則、報單退回草稿重帶。根因是產品主檔漏設 → 建品時就把稅則掛齊。（延伸：節0、節8 報單稅費）
⛔ 產品狀態與下單防呆（停售／停止進口自動關閉下單）
產品有生命週期：新品上市、正常銷售，也可能停止進口或停售。本系統把這件事做成「一個欄位控全局」——只要在產品主檔把產品狀態切換，系統就自動關閉對應的下單開關，之後任何人在採購單／銷售單都選不到這個產品，從源頭避免誤下單。
① 產品主檔「報驗 / 物流」分頁
設定「產品狀態」
設定「產品狀態」
→
② 系統自動關閉下單開關
停止進口→關「採購」；停售→「銷售」「採購」都關
停止進口→關「採購」；停售→「銷售」「採購」都關
→
③ 單據上選不到該產品
採購／銷售明細搜尋不再出現
採購／銷售明細搜尋不再出現
步驟 1｜停止進口：開啟產品主檔，切到「報驗 / 物流」分頁，把「產品狀態」改為「停止進口」並存檔。存檔後注意表頭的「採購」勾選——系統已自動取消，不需要手動關。
- ①（紅・操作）點「報驗 / 物流」分頁
- ②（紅・操作）「產品狀態」下拉選「停止進口」
- ③（藍・系統自動）表頭「採購」勾選被系統自動取消——這格不用手動改
步驟 2｜停售：若產品整個退場（不再賣也不再進），把「產品狀態」改為「停售」。此時「銷售」與「採購」兩個開關會一起自動關閉，銷售相關分頁也會同時隱藏。
- ①（紅・操作）「產品狀態」下拉選「停售」
- ②（藍・系統自動）「銷售」勾選自動取消
- ③（藍・系統自動）「採購」勾選自動取消
步驟 3｜下單時的效果：回到採購單（訂單 → 詢價單 → 新增），在明細的「商品」欄輸入停用品的名稱關鍵字——下拉查無此產品，只剩「建立…」選項，代表停用品已從可選清單移除，想誤選也選不到。
- ①（橘・輸入）在採購明細「商品」欄輸入停用品名稱關鍵字
- ②（藍・系統結果）下拉查無現有產品、只剩「建立」選項＝停用品選不到
| 產品狀態 | 可銷售 | 可採購 | 說明 |
|---|---|---|---|
| 新品／正常品／條碼變更／品名更換 | 照舊 | 照舊 | 僅標示狀態，不動下單開關 |
| 停止進口 | 照舊 | 自動關閉 | 庫存還能賣完，但不能再採購 |
| 停售 | 自動關閉 | 自動關閉 | 產品退場，銷售與採購一起關 |
⚠️ 重點確認：這道防護做在資料層，不只是畫面效果——用批次匯入或 API 直接建檔／改檔把產品設為停止進口／停售，下單開關一樣會被自動關閉（實測：API 直建「停止進口」產品，「可採購」直接為否）。所以不必擔心有人繞過畫面讓停用品復活。若要重新啟用，把「產品狀態」改回「正常品」後，再視需要手動勾回「銷售」「採購」。
🔎 實機驗證點（§7A）：UAT 已驗——①產品設「停止進口」後，可採購自動為否；②設「停售」後，可銷售＋可採購皆自動為否；③以 API 直接建立「停止進口」產品，可採購同樣自動為否（防呆在 create/write 層）；④採購單商品搜尋停用品名稱，下拉查無此品。
🔗 編碼與追溯關聯：產品啟用追蹤庫存＋使用到期日，是收貨時子批號自動生成與鎖定採用效期的前提；食品合規＋品牌則是非追不可月申報與中文標的來源。
延伸章節：節0 基礎主檔｜節3 採購單｜節7 收貨批號｜節8 報單稅費｜節17 追溯。
延伸章節：節0 基礎主檔｜節3 採購單｜節7 收貨批號｜節8 報單稅費｜節17 追溯。
進口採購通關系統 · 教育訓練教材（標準版）