會計核心套組操作說明
已完成
核銷完成後會產生沖帳單,其「來源」標示為銀行對帳。
沖帳單是合併的,不是一筆流水一張:同一天、同一本日記帳、同一個往來對象的流水,核銷後會共用同一張沖帳單。所以核了五筆卻只看到一張沖帳單是正常的,點進去會看到五筆分配明細;日期、日記帳、往來對象只要有一項不同,就會另外開一張。
配錯了要怎麼撤銷:兩條路都可以,效果一樣——核銷回沖、發票殘額回復、沖帳單上的紀錄行一併清掉。
- 在工作台就地復原:左欄上方有「待處理 (N)」與「已對帳 (N)」兩顆切換鈕,切到「已對帳」就會列出這本帳已經配好的流水,每一列右邊有一顆紅字的「復原配對」。剛做完發現配錯,這條最快。
- 到清單批次復原:走會計 ▸ 銀行對帳 ▸ 流水快速輸入,勾選要退的那幾筆(可以一次勾多筆,用「一鍵接受」做出來的整批就是這樣退),按清單上方的「復原配對」。
⚠️ 不要試圖從沖帳單那一側取消——由銀行對帳產生的沖帳單「取消」按鈕是隱藏的,直接呼叫也會被系統擋下。也不要回頭去刪那筆銀行流水:刪流水並不會讓已經產生的核銷與沖帳單跟著回沖,只會讓帳上少掉一條追溯的線索。撤銷請走上面那兩條路的其中一條。
同一筆流水不小心核銷兩次會怎樣?
系統對已核銷的流水有寫入守衛,重複操作會被擋下。若你看到金額對不上,請先確認該流水是否已經被前一次操作銷過帳。
🎬 40 秒示範:核銷完,那張自動產生的單長什麼樣子
走到收款沖帳單打開自動產生的那一張:實收 21,330 + 差額合計 30 = 沖銷淨額 21,360,和平衡式一模一樣;「其他」分頁的來源標示為對帳工作台。最後指出這張單為什麼藏起取消鈕——它只是紀錄容器,撤銷要走流水快速輸入的復原配對,發票殘額才會自動回復。 (40 秒・1280×720)
這支影片是流程速覽:先看一遍畫面長什麼樣、重點動作落在哪裡。要照著操作,請看本章「逐步操作」單元的圖文——每一步都有畫面、要按哪裡,以及做對了會看到什麼。
本頁內容出自《多伯特會計核心 系統說明書 v1.0》,由 eugene_ai 產出並上架。