會計核心套組操作說明
已完成
背書轉讓是把收到的客票直接轉給供應商抵付貨款,帳上是「借應付帳款/貸應收票據」。動作只有四步,但受讓對象選錯會把應付掛到不對的廠商頭上,這是唯一要特別留意的地方。
步驟 1 確認這張票可以背書
流程位置:票必須還在在庫——已經送去託收或貼現的票不在我方手上,背書不了。
怎麼做:從 會計 → 票據 → 應收票據 找到該票並打開,看狀態列是否停在在庫,並確認 禁止背書轉讓 沒有被勾選。
必填欄位:本步驟不需填寫任何欄位。
前置資料不存在時:不適用。
關鍵確認點:看不到 背書轉讓 按鈕通常就是這兩個原因之一:狀態不是在庫,或票面註記勾了禁止背書轉讓(客戶明示不得轉讓時會勾)。
怎麼做:從 會計 → 票據 → 應收票據 找到該票並打開,看狀態列是否停在在庫,並確認 禁止背書轉讓 沒有被勾選。
必填欄位:本步驟不需填寫任何欄位。
前置資料不存在時:不適用。
關鍵確認點:看不到 背書轉讓 按鈕通常就是這兩個原因之一:狀態不是在庫,或票面註記勾了禁止背書轉讓(客戶明示不得轉讓時會勾)。
步驟 2 按「背書轉讓」叫出精靈
流程位置:尚未轉讓,票仍在庫。
怎麼做:按表單最上方的 背書轉讓,畫面彈出標題為「背書轉讓」的視窗。
必填欄位:本步驟不需填寫任何欄位。
前置資料不存在時:不適用。
怎麼做:按表單最上方的 背書轉讓,畫面彈出標題為「背書轉讓」的視窗。
必填欄位:本步驟不需填寫任何欄位。
前置資料不存在時:不適用。
步驟 3 指定受讓對象與背書日
流程位置:精靈內,這是整個動作的核心。
怎麼做:在對象欄選要把票轉給誰(收下這張票的供應商),並確認 日期(背書日,預設帶今天)。
必填欄位:★ 受讓對象、★ 背書日。
前置資料不存在時:下拉找不到該廠商時,請先到聯絡人建立。
關鍵確認點:這裡選的是受讓的供應商,不是原本開票的客戶。選對了,應付帳款才會記在正確的廠商頭上——精靈上的說明寫得很清楚:「借 應付帳款 / 貸 應收票據」。
怎麼做:在對象欄選要把票轉給誰(收下這張票的供應商),並確認 日期(背書日,預設帶今天)。
必填欄位:★ 受讓對象、★ 背書日。
前置資料不存在時:下拉找不到該廠商時,請先到聯絡人建立。
關鍵確認點:這裡選的是受讓的供應商,不是原本開票的客戶。選對了,應付帳款才會記在正確的廠商頭上——精靈上的說明寫得很清楚:「借 應付帳款 / 貸 應收票據」。
- 1(橘・必填)受讓對象:選「要把票轉給誰」,也就是收下這張票的供應商——不是原本開票的客戶。選錯,應付帳款就記到不對的廠商頭上
- 2(橘・必填)背書日:預設帶今天,依實際背書日期調整
- 3(藍・請記下)視窗上直接寫明分錄方向:借 應付帳款/貸 應收票據——票換掉一筆欠廠商的錢
- 4(紅・操作)按「確認轉讓」後狀態轉為已背書轉讓,這是終點,之後不能再託收或退票
步驟 4 按「確認轉讓」
流程位置:狀態轉為已背書轉讓,終點。
怎麼做:按精靈左下角的 確認轉讓。
必填欄位:本步驟不需填寫任何欄位。
前置資料不存在時:若出現「找不到「○○」的應付帳款科目。」,代表該供應商主檔上的應付帳款科目沒設定,請洽系統管理員在該廠商的會計設定補上。
怎麼做:按精靈左下角的 確認轉讓。
必填欄位:本步驟不需填寫任何欄位。
前置資料不存在時:若出現「找不到「○○」的應付帳款科目。」,代表該供應商主檔上的應付帳款科目沒設定,請洽系統管理員在該廠商的會計設定補上。
- 1(藍・請記下)狀態變成「已背書轉讓」。票已經在別人手上,系統會擋下再託收、再退票等動作
- 2(藍・請記下)保管位置自動變成「已轉讓」,而且動作鈕整排收起來——終點狀態沒有下一步,這是最快確認「這張票已經處理完」的方法
- 3(藍・請記下)「相關分錄」頁籤裡就是那張借應付帳款/貸應收票據的分錄,點進去可以直接核對金額
已背書轉讓是終點,之後不能再走其他路。票已經在別人手上,系統會擋下再託收、再退票等動作(訊息例如「「送存託收」只能在 received 狀態執行,目前是「endorsed」。」)。如果對方後來把票退回來,正確做法是洽系統管理員處理,不要在同一張票上硬按按鈕。
這條路在帳上做了什麼(實測分錄)
把一張 60,000 元的在庫客票背書給供應商抵貨款:
| 動作 | 借方 | 貸方 |
|---|---|---|
| 確認背書 | 217100 應付帳款(受讓廠商) 60,000 | 118100 應收票據 60,000 |
要領:借方掛的是「受讓廠商」,不是原本開票給你的客戶。這是背書轉讓在帳上最容易記錯的地方——一筆分錄橫跨兩個往來對象:貸方沖掉客戶那張票,借方減少你欠供應商的錢。系統會自動把兩邊掛到正確的對象上,你只要在精靈裡把受讓廠商選對。
選錯的後果不會當場出現,而是月底對帳時發現某個供應商的應付對不起來,所以請在按確認前再看一次那一欄。
🎬 2 分 08 秒完整版:受讓廠商選在哪一欄,分錄就掛在誰頭上
打開在庫的 CK990303,先看票面註記裡的「禁止背書轉讓」(勾了就不能走這條路),按背書轉讓叫出精靈後,重點停在「受讓廠商」這一欄——選的是你欠貨款的供應商,不是原本開票給你的客戶。確認後把分錄打開,看這一筆怎麼橫跨兩個往來對象。 (128 秒・1280×720)
這支是可以跟著做的完整版:一個動作一個畫面走完整節,含系統實際產生的分錄。建議把它和下方的圖文步驟對照著看——兩邊走的是同一條路。
🎬 32 秒示範(前半段):指定受讓對象,票就轉出去了
打開一張在庫票 CK990303,按背書轉讓叫出精靈、指定要受讓的廠商並確認,狀態直接落在已背書轉讓。這支短片的後半段接著示範貼現,可以一次看完「從在庫出去」的另外兩條路。 (32 秒・1280×720)
這支影片是流程速覽:先看一遍畫面長什麼樣、重點動作落在哪裡。要照著操作,請看下方的圖文步驟——每一步都有畫面、要按哪裡,以及做對了會看到什麼。
本頁內容出自《多伯特會計核心 系統說明書 v1.0》,由 eugene_ai 產出並上架。