會計核心套組操作說明
已完成
檢查項目分成阻擋型與提醒型。阻擋型沒通過就不能關帳；提醒型只是提示，可視情況按該項右邊的「略過」核可（送出後狀態變成「已核可略過」，會留下紀錄）。
「略過」這顆按鈕只有提醒型項目才有。阻擋型項目那一列根本不會出現「略過」——找不到不是你權限不夠，是系統刻意不提供。阻擋型只有一條路：把問題實際處理掉，再按「重新檢查」讓它翻成通過。
| 檢查結果 | 意義 |
|---|---|
| 尚未檢查 | 還沒跑過這一項。只要還有任何一項停在這裡，這一期就不能關帳——表單上不會出現綠色那一條，「關帳」鈕也會是「關帳（尚不可）」，統計區還會多出一欄「尚未檢查」告訴你剩幾項。按一次「重新檢查」就會全部翻成下面那幾種狀態。 |
| 通過 | 沒問題。 |
| 警告 | 有狀況但不阻擋關帳，建議先看過。 |
| 未通過 | 阻擋型項目沒過，關帳會被擋下。點進去可直接看到有問題的單據。 |
| 不適用 | 這個站台目前沒有對應的設定或資料，這一項無從檢查，自動跳過。它是看「當下有沒有資料」而定，不是永久標籤——實測中「銀行流水全數對帳完成」這一項原本顯示不適用，後來資料有變動，再按一次「重新檢查」就翻成了「未通過」。 |
| 已核可略過 | 主管按「略過」明確核可，附原因，留存紀錄。這個動作會寫進該關帳期間的訊息記錄：是誰核可的、什麼時候核可的、寫了什麼理由都留在上面，事後翻訊息記錄就查得到。 |
- 1（藍・請記下）紅色＝未通過（阻擋型）：這一項沒處理掉就關不了帳，而且那一列不會出現「略過」按鈕，只會有「查看」
- 2（藍・請記下）綠色＝通過：這一項沒問題。灰色的「不適用」（上面兩列）代表這個站台當下沒有對應的資料或模組，自動跳過——它看的是「當下有沒有資料」，不是永久標籤
- 3（藍・請記下）灰色的「已核可略過」＝主管按過「略過」並留下理由。誰、什麼時候、用什麼理由，都寫在下方的訊息記錄裡
- 4（藍・請記下）黃色＝警告（提醒型）：不擋關帳，但要有人看過。確認沒問題就按該列右邊的「略過」核可。訊息欄直接寫出是哪幾筆有問題（含數量），右邊的「查看」一按就列出來
- 1（藍・請記下）狀態列：進行中 → 檢核中 → 已關帳（可重啟）
- 2（藍・請記下）未通過項數：這個數字就是還剩幾道紅燈，歸零之前關帳鈕按下去只會告訴你缺什麼
- 3（藍・請記下）檢查清單每一項自己的燈號：綠＝通過、紅＝阻擋、黃＝提醒、灰＝不適用
- 4（紅・操作）「關帳」鈕：紅燈還在時鈕上會直接寫「（尚不可）」，這是最快確認自己能不能關帳的地方
版本注意事項：舊版曾有一個問題——關帳設定精靈在建立檢查項目時會因資料庫錯誤中斷，導致檢查清單為空（項目數 0）。此時關帳期間仍可建立、「關帳」按鈕仍可按下、鎖定日照樣套上，但實際上沒有任何檢查把關。
此問題已修正（修正版本：aa4df23 之後）。若你的系統執行設定精靈後檢查項數仍為 0，代表尚未部署此修正，請聯絡系統管理員；在部署前，關帳請以人工方式確認：本期無草稿分錄、銀行流水已全數對帳、暫收暫付科目餘額歸零、應收付分錄都有往來對象、無未過帳的沖帳單。
另一個相關的舊行為也已修正（修正版本：69cd519 之後）：舊版把「還沒檢查」演成「檢查都過了」——清單一建好，綠色的「所有必過項目都通過了，可以關帳。」就亮著、「關帳」鈕也直接出現、看板徽章寫「全部通過」，而這一期其實一次都沒查過。同一版還修正了「試算關帳」會寫入的問題（舊版按一次試算就覆寫整份檢查結果、還把狀態從「進行中」推到「檢核中」）。若你的系統上，從沒按過「重新檢查」的期別就直接顯示綠色警示條與「關帳」鈕，代表尚未部署此修正——在部署前，請務必自己先按一次「重新檢查」再判斷能不能關，別相信那條綠字。
關帳後要補分錄，正確做法是「申請補登」，它會建立一筆原生的鎖定例外，留下完整軌跡。不要直接去改公司的鎖定日設定——那會把整段期間打開，失去關帳的意義。
🎬 31 秒示範：黃燈按下略過之後，系統留下了什麼
挑一項提醒型的黃燈，按它右邊的「略過」開精靈：理由是必填的，送出後該項變成「已核可略過」、上方的警告統計少一項，同時下方訊息記錄多一行——誰、什麼時候、用什麼理由，事後查得到。片尾也指出阻擋型那幾列根本沒有這顆按鈕。 （31 秒・1280×720）
本頁內容出自《多伯特會計核心 系統說明書 v1.0》，由 eugene_ai 產出並上架。