會計核心套組操作說明
已完成
工作台以三欄呈現：左邊是銀行流水、右邊是帳上未沖的應收應付、中間是本次要配對的內容。系統會主動幫每一筆流水找出可能對應的單據，給出建議配對，你確認或調整後銷帳。
- 1（紅・操作）左欄一列＝銀行的一筆流水。綠色的「建議 100%」是系統對這一筆的把握度，而且最高分只有一張單；點它就開始配這一筆
- 2（藍・請記下）黃底的「分不出來 xx%」是第四種標籤：有兩張以上的單據分數一樣高，系統選不出該配哪一張。這種流水不會自動帶進配對籃、也不會被「一鍵接受高信心」處理，要你自己到右欄挑
- 3（藍・請記下）右欄＝候選分錄卡，每張都寫出「信心 45%」這樣的分數與底下的理由標籤（單號吻合、方向不符…）。這一欄是依日期排的、不是依分數排，所以分數最高的那一張常常不在最上面，用上方搜尋框打整串單號最快。整排都掛著〔單號吻合〕是正常的——單號裡的年度就足以構成「吻合」，真正要比的是單號整串
- 4（藍・請記下）中間＝配對籃：這一筆的最佳建議只有一張，所以點下流水的當下就自動放進來了。下方顯示「已平衡」才按「確認配對 (Enter)」；差多少就用差額按鈕處理
- 5（紅・操作）「一鍵接受高信心」：把整批「信心 ≥ 90%、金額完全吻合、而且最高分只有一張」的自動配掉，剩下的才需要人一筆一筆看
最上面那一列先確認兩件事：左上角的日記帳下拉括號裡的數字，就是這一本銀行帳戶目前還有幾筆流水沒對——選到括號是 0 的那一本，三欄當然都會是空的，這不是系統壞掉，是選錯帳戶；右上角的「已處理 N · 剩 N」則是這一輪的進度。
建議配對是怎麼算出來的
系統拿四件事去比對：單號、往來對象、金額、日期。比中的項目越多，這筆建議的信心分數就越高；畫面上還會把比中的理由標出來，例如標成〔單號吻合、金額吻合、日期相近〕，你一眼就看得出系統是憑什麼提出這個建議。
信心分數夠高、而且最高分只有一張的建議，系統會直接把它帶進中間的配對籃，不必你一筆一筆手動拉過去。兩種情況不會自動帶入：分數不夠高的，以及最高分同時有兩張以上的（下一段的「分不出來」）——這兩種都由你自己挑。
要領：自動帶進配對籃不等於已經銷帳。帶進來只是先幫你把單湊好，仍然要由你確認送出，才會真正核銷。
要領：理由標籤講的是「這一項比中了」，不是「這張一定對」。單號有兩種標籤，強弱差很多：〔單號吻合〕代表整串單號真的出現在匯款摘要裡（銀行把 INV/2026/00027 打成 INV202600027 也認得出來），這是最可靠的一項；〔單號部分相符〕只代表兩邊有一小段英數字一樣，它自己不足以當作依據，要再看夥伴與金額對不對得上。只有〔金額吻合〕一項的同樣要多看一眼——同一個對象金額相同的單據不只一張時，光靠金額判斷不出是哪一張。
關鍵確認點：送出前把配對籃裡那一張的單號整串，和匯款摘要（或水單）上寫的逐字對一次——要一模一樣，不是只有年度那幾碼一樣。只憑〔金額吻合〕一項就進來的建議也要多看一眼：同一個對象金額相同的單據不只一張時，光靠金額判定不了是哪一張。
「分不出來」是第四種標籤，看到就要自己挑
同一個往來對象、同樣金額、同一段期間的單據不只一張時，好幾張會拿到一模一樣的分數。這時候系統其實沒有依據可以替你選，卡片上會顯示黃底的「分不出來 xx%」——這種情況：
- 不會自動帶進配對籃（留在右欄讓你自己挑）
- 不會被「一鍵接受高信心」處理（會被算進「略過」那個數字）
看到「分不出來」該做什麼：點開那筆流水，到右欄「③ 候選分錄」，用匯款單上的單號、日期或金額自己判斷是哪一張，點它加進配對籃再送出。分數一樣高不代表哪一張都可以——沖錯發票，兩張單的後續對帳都會跟著錯。
右欄找不到要的那一筆時，用上方搜尋框打單號過濾（快捷鍵 /）。
🎬 31 秒示範：三欄工作台怎麼看，什麼時候會自動帶入、什麼時候不會
把三欄依序指出來：左邊是這本帳待處理的流水、右邊是帳上還沒沖掉的候選分錄與它們的信心分數和理由、中間是配對籃。接著示範兩種情況——好幾張分數一樣高時，卡片標黃底「分不出來」，配對籃留空、一鍵接受也會跳過，要自己挑；只有單一最高分才會自動帶進配對籃。最後點出右欄**不是依分數排序**，要的那一筆用上面的搜尋框打單號找。 （31 秒・1280×720）
本頁內容出自《多伯特會計核心 系統說明書 v1.0》，由 eugene_ai 產出並上架。