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關帳(三)申請補登:四個欄位開一道有時限的門

按下「申請補登」會跳出一個精靈,只有四個欄位,填完送出就生效。

欄位必填說明
開放給這次例外開放給哪一位使用者。只有被指定的這個人補得進去,其他人照樣被鎖定日擋著。
放寬到鎖定日暫時放寬到哪一天。填的是要補的那筆分錄所在的日期,只放寬到需要的那一天就好,不要一路往前開。
有效幾小時這道門開多久。時數一到會自動失效,不需要有人記得回來把它關掉。
理由必填,不能空白送出。寫清楚為什麼要補這一筆,這段文字會跟著例外一起留存,是日後查核時最直接的交代。

為什麼這是比較好的做法:申請補登只對「一個人、一個日期、一段時間」開門,時限一到自動關上,而且誰在什麼理由下補了什麼都留有紀錄。直接去改公司的鎖定日設定則是把整段期間對所有人打開,也沒有任何機制提醒你關回去。

本頁內容出自《多伯特會計核心 系統說明書 v1.0》,由 eugene_ai 產出並上架。

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