會計核心套組操作說明
已完成
按下「申請補登」會跳出一個精靈,只有四個欄位,填完送出就生效。
| 欄位 | 必填 | 說明 |
|---|---|---|
| 開放給 | ★ | 這次例外開放給哪一位使用者。只有被指定的這個人補得進去,其他人照樣被鎖定日擋著。 |
| 放寬到 | ★ | 鎖定日暫時放寬到哪一天。填的是要補的那筆分錄所在的日期,只放寬到需要的那一天就好,不要一路往前開。 |
| 有效幾小時 | ★ | 這道門開多久。時數一到會自動失效,不需要有人記得回來把它關掉。 |
| 理由 | ★ | 必填,不能空白送出。寫清楚為什麼要補這一筆,這段文字會跟著例外一起留存,是日後查核時最直接的交代。 |
為什麼這是比較好的做法:申請補登只對「一個人、一個日期、一段時間」開門,時限一到自動關上,而且誰在什麼理由下補了什麼都留有紀錄。直接去改公司的鎖定日設定則是把整段期間對所有人打開,也沒有任何機制提醒你關回去。
本頁內容出自《多伯特會計核心 系統說明書 v1.0》,由 eugene_ai 產出並上架。