會計核心套組操作說明

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課程內容

立沖帳（八）挑選器畫面：每一顆按鈕在做什麼

沖帳單「沖銷明細」分頁裡的挑選器是立沖帳操作量最大的地方。下面把畫面由上而下拆開，先認得每一塊，後面五條流程讀起來就只是排列組合。

畫面元素	它在做什麼／什麼時候用
已選明細　N 筆	目前這張沖帳單要沖的單據清單。每一列顯示來源單據、到期日、殘額、本次沖銷金額。逾期的單據旁邊會多一個「逾期 N 天」標記。
本次沖銷（可輸入）	這一筆要沖掉多少。可以直接改數字，系統只接受 0 到該筆殘額之間的數值，填超過會自動變回殘額，填負數會變回 0。
依到期日重新分配	把實收付金額依到期日由早到晚重填一次，先到期的先沖滿。只有在實收付金額不為 0時才會出現這顆按鈕。
全部清除	把已選明細整批移除，重挑一次。差額行不受影響。
每列最右的 ×	只移除該一列。

畫面元素	它在做什麼／什麼時候用
已分配 X / Y	X 是目前分配出去的合計，Y 是實收付金額。兩個數字相等時右側顯示「已平衡 ✓」。
「差額 +N」／「差額 −N」	沒對上時直接告訴你差多少，並帶正負號：分配得比實收付多顯示「+」，分配得比實收付少顯示「−」。
差額原因按鈕列（手續費、匯兌損益、呆帳損失、溢收／溢付）	只有在還沒平衡時才會出現。按一下就把目前的未平金額整筆變成一筆差額行，不必再開視窗。這是短收最快的處理方式。
差額行的黃色標記	已經加進去的差額行會以「原因＋金額」的黃色標記列在進度條下方，按標記上的 × 可以移除。

畫面元素	它在做什麼／什麼時候用
未沖明細	這個往來對象所有已過帳、尚未沖完的應收或應付明細。看不到的單據多半是還沒過帳，或不屬於這個往來對象。
搜尋單號／摘要	候選太多時用來縮小範圍，輸入即時過濾。
帶入選取 (N)	把勾起來的候選一次帶進已選明細。帶入時系統會依「還沒分配掉的金額」自動填，單筆最多填到該筆殘額。
全部帶入	把目前候選清單裡的每一筆都帶進來，適合月結一次沖多張。
每列最右的＋	只帶入這一筆，不必先勾選。
鍵盤操作	畫面下方寫著「Space 勾選　Enter 全額帶入　點列切換勾選」，量大時用鍵盤會快很多。

畫面元素	它在做什麼／什麼時候用
憑證欄	點任何一列（或用上下方向鍵移動），右側就會顯示那張單據的掃描憑證，不必另外開視窗核對。
迴紋針圖示	顯示該單據目前有幾份憑證，按下去可以逐份翻閱、放大或下載。
上傳圖示／拖放	草稿狀態下可以直接把檔案拖進右側欄位上傳，或按上傳圖示選檔。
中間的分隔線	可以左右拖曳調整明細區與憑證區的寬度，雙擊還原。

關鍵確認點：差額原因按鈕平衡時不會出現。這是刻意的——已經平衡就不需要差額。所以短收時的正確順序是先把「本次沖銷」改成發票的全額（讓它顯示「差額 +N」），差額原因按鈕才會浮出來。若一帶入就自動平衡了，代表發票只被沖掉一部分，殘額會一直留著。

🎬 36 秒示範：挑選器實際操作——帶入、超額壓回、依到期日重新分配

在一張草稿沖帳單上勾三筆未沖明細、按「帶入選取 (3)」自動分配成 5,000／8,000／7,000；接著故意把第三筆改成 99,999，看系統自動壓回殘額上限 9,000 並顯示「差額 +2,000」，最後按「依到期日重新分配」一鍵回到已平衡。　（36 秒・1280×720）

這支影片是流程速覽：先看一遍畫面長什麼樣、重點動作落在哪裡。要照著操作，請看本章「逐步操作」單元的圖文——每一步都有畫面、要按哪裡，以及做對了會看到什麼。

本頁內容出自《多伯特會計核心　系統說明書 v1.0》，由 eugene_ai 產出並上架。

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