開票是我們自己簽發支票付給廠商。這條線與收票完全不互通，按鈕也不同。整條線的成敗取決於一個前置：支票簿。
怎麼做：選單走 會計 → 配置 → 立沖帳 → 支票簿，確認有一本可用的支票簿。
必填欄位：支票簿本身的必填是 ★ 甲存日記帳（開票扣款的那個銀行帳戶）、★ 號碼位數、★ 下一號；另有 字軌（票面上的英文字軌，例如 AA）、迄號（本簿最後一號，留 0 代表不限）、付款行庫 與 帳號。
前置資料不存在時：一本都沒有時請洽系統管理員建立，並確認該甲存日記帳有設定預設科目——兌付時系統要靠它知道錢從哪個科目扣。
關鍵確認點：支票簿的剩餘張數會隨著配號遞減。快用完時請先建下一本，避免出現「支票簿「○○」已經用完（超過迄號），請換新的一本。」而中斷作業。
- 1（橘・必填）字軌：印在支票上的英文字母，配號時會加在號碼前面
- 2（橘・必填）號碼位數：不足位會補 0，設 7 就會出 0000001 這種格式，要跟實體支票一致
- 3（橘・必填）下一號：下一張開出去要用的號碼，開一張自動加一，作廢時要自己回頭調
- 4（橘・必填）日記帳：這本支票簿綁哪個銀行帳戶，決定開票的分錄走哪本帳
怎麼做：選單走 會計 → 票據 → 應付票據，按 新增。從這個選單進來時，方向 自動帶「應付票據（自票）」、狀態自動帶已開票。
必填欄位：見下一步。
前置資料不存在時：不適用。
關鍵確認點：不要在應收票據清單裡建開票。方向與狀態是綁在一起的，用錯入口會出現「狀態「received」不適用於應付票據。」這類提示。
怎麼做：照票面輸入，並在 來源 區塊選 支票簿。
必填欄位： ★ 票號、 ★ 票據種類、 ★ 往來對象（收票的廠商）、 ★ 票面金額、 ★ 發票日、 ★ 到期日， 再加上開票專屬的 ★ 支票簿。
前置資料不存在時：支票簿下拉是空的，回步驟 1。
關鍵確認點：支票簿決定兩件事——票號的字軌與配號，以及兌付時要扣哪一本甲存日記帳。由沖帳單「開票撥款」自動產生的票，票號會由支票簿依序配號；在票據畫面手動建立時，票號請照實際票面填寫，但支票簿仍然要選，否則走到兌付會卡住。
要領：存檔後 金額大寫 會自動換算成國字大寫（例如「參拾伍萬捌仟元整」），列印票面時直接沿用。
- 1（藍・請記下）從「應付票據」選單進來，方向自動帶「應付票據（自票）」、狀態自動帶「已開票」。不要在應收票據清單裡建開票，方向與狀態是綁在一起的
- 2（橘・必填）支票簿：開票專屬的必填。它決定票號的字軌配號，也決定兌付時要扣哪一本甲存日記帳——沒選，走到兌付一定會卡住
- 3（橘・必填）到期日：遠期票的到期日通常在發票日之後 3～4 個月，照票面填；填得比發票日早會被擋下
- 4（藍・請記下）開票線的狀態列是另一組：已開票 → 已交付 → 已兌付，與收票完全不互通
- 1（藍・請記下）存檔後金額大寫自動換算（例如「參拾伍萬捌仟元整」），列印票面時直接沿用
- 2（紅・操作）開票的鈕組：「交付」（票真的交到廠商手上才按，純粹是保管紀錄、不寫分錄）、「兌付」、以及兩個離開主線的例外出口「掛失止付」與「註銷」——後兩個都不可逆，按之前務必確認
- 3（藍・請記下）狀態停在「已開票」：票開好了，還在公司手上
怎麼做：按表單最上方的 交付。保管位置 會自動改成「已交付」。
必填欄位：本步驟不需填寫任何欄位。
前置資料不存在時：不適用。
要領：這一步純粹是實體票的保管紀錄，不寫分錄。票還沒真的交出去就先按，出納會找不到票在哪裡。
- 1（藍・請記下）狀態推進到「已交付」
- 2（藍・請記下）保管位置自動改成「已交付」——出納要找票時看的就是這一欄
- 3（紅・操作）交付後只剩「兌付」與「掛失止付」：對方提示付款、銀行從甲存扣款後才按兌付，系統產生借應付票據／貸甲存的分錄
怎麼做：對方提示付款、銀行已從甲存扣款後，按表單最上方的 兌付。系統會產生「借應付票據／貸甲存」的分錄並核銷票據科目上的餘額。
必填欄位：本步驟不需填寫任何欄位。
前置資料不存在時：若被擋下並提示「支票簿「……」的日記帳沒有預設科目。」，代表這張票沒有選支票簿、或該支票簿的甲存日記帳沒有設定預設科目。沒選支票簿時，訊息中的名稱會顯示為「False」——看到這個字就是提醒你回步驟 3 把支票簿補上。
要領：已開票的票也可以直接兌付，不一定要先交付；但實務上建議照「開票 → 交付 → 兌付」三步走，保管紀錄才完整。
- 1（藍・請記下）狀態走到「已兌付」，開票線的終點，動作鈕全部收起
- 2（藍・請記下）「相關分錄」頁籤裡就是這次兌付產生的分錄。兌付被擋而訊息出現「支票簿「False」」時，代表這張票根本沒選支票簿
- 3（藍・請記下）兌付要靠支票簿綁的甲存日記帳決定錢從哪個科目扣——這就是「沒有支票簿，開票流程走不完」的真正原因
另一條路：甲存扣款對帳後自動兌付
步驟 5 是你自己回票據畫面按「兌付」。和收票那一邊一樣，開票也有另一條同樣有效的路：銀行從甲存把票款扣走之後，那筆扣款會出現在甲存的銀行流水裡；你在銀行對帳把它核銷掉，這張自票就會自己走到「已兌付」，不必再回來按一次。票在已開票或已交付都適用，核銷是在對帳工作台、沖帳單還是系統原生的核銷畫面做的都算數。
怎麼確認它真的發生了：狀態列走到「已兌付」，動作鈕整排收起，表單下方的對話紀錄多出一句「甲存扣款已對帳，自票自動標記兌付。」。這一條路不會在「相關分錄」再多一筆——錢的分錄在銀行對帳那一邊已經寫好了。另外 保管位置 這一欄會維持「已交付」不變，那是實體票的保管紀錄，票已經交出去了，維持原樣才是對的（收票兌現時會清空，兩條線在這裡刻意不同）。
手動按「兌付」仍然可以，兩條路並存、不是二選一。沒有把甲存流水匯進系統對帳的站台，就照步驟 5 自己按，結果完全一樣。關鍵確認點：會自動兌付的自票，帳上要先有一筆掛在應付票據科目上的分錄可以核銷——開票這條線裡，這種票是付款時在沖帳單選了「票據」這種收付方式、過帳時由系統一併開出來的（打開票據看「來源」區塊，來源付款 與 來源沖帳明細 會有值）。在票據畫面直接手動建的自票沒有那一筆，照步驟 5 自己按 兌付 即可。
跳過某一步會卡在哪：跳過步驟 1／步驟 3 的支票簿，票建得起來、交付也按得動，唯獨最後兌付一定會被擋——這就是「開票沒有支票簿，兌付流程走不完」的真正原因。發現卡在兌付，第一件事是回頭看票上的 支票簿 欄位有沒有值。
這條路在帳上做了什麼（實測分錄）
我們自己開一張 60,000 元的支票給廠商，到期由銀行從甲存扣款：
| 動作 | 借方 | 貸方 |
|---|---|---|
| 開票、交付 | 不寫分錄——交付只是實體票的保管紀錄 | |
| 兌付 | 216100 應付票據 60,000 | 111301 銀行存款（甲存） 60,000 |
要領：貸方那個銀行科目不是設定裡的「票據入帳銀行」，而是支票簿綁的那本甲存日記帳的「預設科目」。一間公司可能有好幾本支票簿、對應不同銀行的甲存戶，錢要從哪一戶扣是由支票簿決定的，不是由公司層級的設定決定。
這也是為什麼那本日記帳一定要設好預設科目——沒設的話系統不知道錢從哪個科目扣，會在按「兌付」時擋下並指名是哪一本支票簿。
🎬 2 分 38 秒完整版：從支票簿設定一路走到兌付
先走進配置的支票簿，看字軌、甲存日記帳與下一號，並指出最常見的卡關點——那本日記帳一定要設好預設科目。接著開啟已開票的 AA9900001，按交付（帳上完全不寫分錄，相關分錄按完仍是空的），再按兌付，最後把分錄打開看借應付票據、貸銀行存款，並說明這個銀行科目是由支票簿決定的。 （158 秒・1280×720）
🎬 39 秒示範：從到期表找到自票，按交付再按兌付
先在票據到期表移除「到期月份」分組，讓收票與開票同列，靠方向欄找到應付的那一張；打開已開票的 AA9900001 確認票面金額 358,000 與金額大寫，再依序按交付與兌付走到終點。 （39 秒・1280×720）
本頁內容出自《多伯特會計核心 系統說明書 v1.0》，由 eugene_ai 產出並上架。
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