會計核心套組操作說明
已完成
退件的規則
| 項目 | 說明 |
|---|---|
| 可退件的狀態 | 只能對已送簽、已核准、待撥款的單退件。待送簽的單還沒送出，直接改即可；已撥款的單錢已經出去，不能退件。 |
| 退件理由 | 必填。會寫進單據的對話紀錄，並顯示在單頭的紅色提示區。 |
| 退件後 | 系統自動指派一則待辦給製單人，單據回到可編輯狀態，改完可以重新送簽。 |
撥款後產生了什麼：按下撥款後，系統會自動建立一張付款沖帳單（已過帳、實收付為負數代表錢出去），沖帳單再產生銀行付款單與會計分錄（借方應付帳款、貸方未結付款）。請款單上的「付款沖帳單」欄位會自動回填，從請款單可以一路往下追到分錄，四層都對得起來。
撥款後在哪裡看實際的會計分錄？
請款單上的「付款沖帳單」欄位會回填一張沖帳單，點進去就能看到沖掉哪幾張帳單、產生什麼分錄。沖帳單的「來源」會標示為請款單，方便回溯。
請款單送簽後發現金額錯了怎麼辦？
請主管按「退件」並填寫原因，單據會退回可編輯的狀態，改完再送簽一次。已送簽的單不應直接修改。
本頁內容出自《多伯特會計核心 系統說明書 v1.0》，由 eugene_ai 產出並上架。