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票據管理(二)收票的生命週期

在庫 託收中 貼現中 已兌現 已退票 已背書轉讓
狀態代表什麼/怎麼進入
在庫票收進來了,還放在公司。新建的收票預設就是這個狀態。從這裡可以走向託收、貼現或背書轉讓三條路。
託收中已送銀行代收,等待到期兌現。按「託收」進入。
貼現中票還沒到期就先向銀行換現金,需填貼現息與入帳銀行科目、利息費用科目。
已兌現票款已入帳。按「兌現」進入,終點。
已退票銀行退票。需填退票日與退票原因;若有退票手續費,必須同時指定手續費科目,否則系統會擋下。
已背書轉讓把收到的票直接轉給供應商抵付貨款。需指定受讓對象與背書日。
這些狀態在清單上長什麼樣:狀態欄用徽章呈現,灰底是已結案,距到期天數為負數整列轉紅
這些狀態在清單上長什麼樣:狀態欄用徽章呈現,灰底是已結案,距到期天數為負數整列轉紅
  1. 1藍・請記下)綠底=「已兌現」:錢真的入帳了,這張票結案,不必再管
  2. 2藍・請記下)紅底=「已退票」:票跳票了,要立刻回頭追這筆款,是整份清單最該先看的顏色
  3. 3藍・請記下)灰底=還在路上的狀態(在庫、託收中、貼現中、已背書轉讓)。灰色不代表結案,只代表「不是綠也不是紅」
  4. 4藍・請記下)距到期:負數代表到期日已經過了。把預設的「未結清」篩選拿掉後,已兌現與已退票的票才會一起列出來,四種顏色才看得齊

收票從「在庫」開始分三條路:送銀行代收走託收、還沒到期先換現金走貼現、直接轉給供應商抵貨款走背書轉讓。選了哪一條就照那一條往下走;已兌現、已退票、已背書轉讓都是終點狀態,系統會擋下對終點狀態再執行流程動作(見〈票據欄位說明〉的提醒)。

本頁內容出自《多伯特會計核心 系統說明書 v1.0》,由 eugene_ai 產出並上架。

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