會計核心套組操作說明
已完成
在庫
託收中
貼現中
已兌現
已退票
已背書轉讓
| 狀態 | 代表什麼/怎麼進入 |
|---|---|
| 在庫 | 票收進來了,還放在公司。新建的收票預設就是這個狀態。從這裡可以走向託收、貼現或背書轉讓三條路。 |
| 託收中 | 已送銀行代收,等待到期兌現。按「託收」進入。 |
| 貼現中 | 票還沒到期就先向銀行換現金,需填貼現息與入帳銀行科目、利息費用科目。 |
| 已兌現 | 票款已入帳。按「兌現」進入,終點。 |
| 已退票 | 銀行退票。需填退票日與退票原因;若有退票手續費,必須同時指定手續費科目,否則系統會擋下。 |
| 已背書轉讓 | 把收到的票直接轉給供應商抵付貨款。需指定受讓對象與背書日。 |
- 1(藍・請記下)綠底=「已兌現」:錢真的入帳了,這張票結案,不必再管
- 2(藍・請記下)紅底=「已退票」:票跳票了,要立刻回頭追這筆款,是整份清單最該先看的顏色
- 3(藍・請記下)灰底=還在路上的狀態(在庫、託收中、貼現中、已背書轉讓)。灰色不代表結案,只代表「不是綠也不是紅」
- 4(藍・請記下)距到期:負數代表到期日已經過了。把預設的「未結清」篩選拿掉後,已兌現與已退票的票才會一起列出來,四種顏色才看得齊
收票從「在庫」開始分三條路:送銀行代收走託收、還沒到期先換現金走貼現、直接轉給供應商抵貨款走背書轉讓。選了哪一條就照那一條往下走;已兌現、已退票、已背書轉讓都是終點狀態,系統會擋下對終點狀態再執行流程動作(見〈票據欄位說明〉的提醒)。
本頁內容出自《多伯特會計核心 系統說明書 v1.0》,由 eugene_ai 產出並上架。