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立沖帳(二)收付方式與差額原因是兩件事

系統刻意把這兩張主檔分開:「匯款」不是一種差額原因,「折讓」也不是一種收款方式。收付方式掛在單頭(錢從哪來),差額原因掛在差額行(為什麼會有這筆差)。

系統刻意不提供「銷貨折讓」這個差額原因,這是設計上的取捨,不是漏做。

原因:折讓要成立,必須開立折讓證明單,銷項稅額也要一併沖減(折讓 1,000 含稅 = 銷貨折讓 952 + 銷項稅額 48)。如果用差額行按一顆「折讓」按鈕,帳面上是做平了,但證明單沒開、銷項稅沒沖,年度申報時才會發現多繳,而且畫面上完全看不出來。

正確做法:開立貸項通知單(稅額會自動處理),再用沖帳單以「預收/預付沖抵」或「應收應付互抵」把貸方餘額與原發票對沖。

沖帳單清單:所有收付款沖帳單一覽
沖帳單清單:所有收付款沖帳單一覽
  1. 1藍・請記下)單號欄:RV 開頭是收款沖帳單、PV 開頭是付款沖帳單,號碼由系統自動配
  2. 2藍・請記下)收付方式欄:中括號裡的代碼就決定這張單走 A 軌(真的收付現金)還是 B 軌(只沖帳不動現金)
  3. 3藍・請記下)狀態欄:草稿/已確認/已過帳/已取消,不必點進去就知道每張單走到哪
  4. 4紅・操作)搜尋列:打單號或往來對象即時過濾;右邊小三角形點開有現成的狀態、日期篩選與分組

本頁內容出自《多伯特會計核心 系統說明書 v1.0》,由 eugene_ai 產出並上架。

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