立沖帳（九）逐步操作：A 軌收款（收足全額）（一）步驟 1–6：從開單到存檔

在流程的哪裡：整條流程的起點，先把「這是誰的錢、哪一天收的」定下來。

怎麼做：進入會計 ▸ 立沖帳 ▸ 收款沖帳單，按左上角的「新增」。

必填與前置：單號由系統自動編（收款為 RV 開頭）。方向會依你進的選單自動帶成「收款」，而且建立後不能再改——開錯方向請直接刪掉這張草稿重開。若整個「立沖帳」選單都看不到，請系統管理員確認你的使用者有立沖帳的權限。

在流程的哪裡：決定挑選器等一下要撈誰的未沖明細。

怎麼做：在「往來對象」欄選這筆錢的付款客戶。

必填與前置：★ 必填，且一張單只能有一個對象。中途換往來對象，已經挑好的沖銷明細會整批清空（差額行會留著），所以請先確認對象再挑明細。找不到這個客戶時，到聯絡人建立後回來重選。

在流程的哪裡：這是決定走 A 軌還是 B 軌的那一步，整張單怎麼落地由它決定。

怎麼做：在「收付方式」欄選「[BANK] 匯款／轉帳」（下拉選單會把代碼顯示在名稱前面）。

必填與前置：★ 必填。選好後「日記帳」欄位才會出現，這是 A 軌的特徵。若清單裡沒有可選的收付方式，到會計 ▸ 配置 ▸ 立沖帳 ▸ 收付方式補建（詳見〈⚠️ 開始使用前必須先設定的事〉的前置設定表）。

在流程的哪裡：告訴系統這筆錢實際進了哪一個銀行或現金帳戶。

怎麼做：在「日記帳」欄選收到款的那本銀行日記帳。若該收付方式在設定裡指定了預設日記帳，這一欄會自動帶入，確認一下即可。

必填與前置：A 軌★ 必填。沒填就儲存會被擋下，訊息是「收付方式『匯款／轉帳』有現金流，必須指定銀行或現金日記帳。」下拉清單只列銀行與現金兩類日記帳，缺帳戶請先到會計設定新增。

在流程的哪裡：這兩個數字決定分錄落在哪一天、以及等一下挑選器要湊到多少。

怎麼做：「沖帳日期」預設今天，需要時改成實際入帳日；「實收／實付金額」填銀行實際入帳的數字，本例是 10,000。

必填與前置：沖帳日期 ★ 必填。金額收款填正數、付款填負數。這個數字之後還可以改，改完挑選器的進度條會立刻跟著重算。

在流程的哪裡：這是最容易被跳過、也最容易讓人以為功能壞掉的一步。

怎麼做：按儲存（雲朵圖示），然後切到「沖銷明細」分頁。

必填與前置：沒有欄位要填，但不先存檔，挑選器不會出現，整片只會顯示一行藍色提示：「請先儲存這張單（填好往來對象、收付方式與金額），再來挑要沖的明細。」看到這句話就是回去按儲存。