在流程的哪裡：關帳之後才發現漏了一筆分錄時的正解。
要按什麼：打開該期關帳單，按上方的「申請補登」（這顆按鈕只在狀態是「已關帳」時才出現）。
為什麼不是去改公司的鎖定日：改鎖定日會把整段期間對所有人打開，而且沒有任何機制提醒你關回去；申請補登只對一個人、一個日期、一段時間開門，時限一到自動失效。
在流程的哪裡：開出這道有時限的門。
必填欄位（畫面原文）：「開放給」（哪一位使用者，預設是自己）、「暫時放寬到」（鎖定日暫時放寬到哪一天，通常填要補登那一期的前一天）、「有效時數」（預設 24，必須大於 0）、「理由」（不能空白，欄位提示文字舉的例子是「8 月漏登一張進項發票，需補登」）。
要按什麼：填完按底部的「建立例外」。畫面會直接跳到剛建立的那筆鎖定例外。
會留下什麼紀錄：關帳單的訊息記錄會多一行——「已建立鎖定例外：開放某某某至某日前補登，N 小時後自動失效。理由：……」。
- 1（橘・必填）開放給誰：例外只對這一個人有效，其他人照樣鎖著
- 2（橘・必填）放寬到哪一天：這個日期以前才解鎖，不是整本帳打開
- 3（橘・必填）有效幾小時：時間到自動失效，不必記得回來關
- 4（橘・必填）理由：會寫進關帳單的對話紀錄，這是日後查帳唯一的交代
在流程的哪裡：例外真正被使用的一步。
誰能做：只有「開放給」指定的那一位使用者補得進去，其他人照樣被鎖定日擋著。
時限到了怎麼辦：例外自動失效，不需要有人記得回來關掉。還沒補完就再申請一次。
在流程的哪裡：整期都要重做時才用；補一兩筆分錄請走前面的申請補登。
要按什麼：已關帳的關帳單上方的「重啟」。狀態會變成「已重啟」。
要記住的一件事：重啟退回的只有關帳單這張單據，全域的鎖定日不會跟著解除。這是刻意設計，避免一按重啟就把整段期間對所有人打開。訊息記錄會留下這句話：「已重啟。注意：全域鎖定日仍是某年某月某日，要補分錄請用『申請補登』建立原生的鎖定例外。」
順序很重要：「申請補登」只在「已關帳」時出現，按了「重啟」它就不見了。所以要補分錄的話，先申請補登，再考慮要不要重啟。
- 1（藍・請記下）重啟後訊息記錄留下的這句話是本章最重要的一點：「已重啟。注意：全域鎖定日仍是某年某月某日，要補分錄請用『申請補登』建立原生的鎖定例外。」——單據退回了，帳還是鎖著
在流程的哪裡：帳務定案、確定永遠不再更動時才做，例如報稅或財簽完成之後。
要按什麼：已關帳的關帳單上方紅色的「套用不可逆硬鎖」，會跳出確認訊息：「硬鎖沒有回頭路：套用後任何人、任何理由都無法再修改該日以前的分錄，原生也不接受任何例外。確定嗎？」
按下去之後：連「申請補登」都會被擋——再申請會得到「該期間已套用不可逆硬鎖（某日），任何例外都無法放寬。」沒有把握就不要按這一顆。
跳過或按錯順序會卡在哪：關帳後直接去改分錄，會被鎖定日擋下；這時候不要去改公司的鎖定日設定，正解是「申請補登」。若已經按了「重啟」才想起要補，畫面上已經找不到「申請補登」按鈕，而且鎖定日仍然在——這一期會變成「單據退回了、帳卻還是鎖著」的尷尬狀態，只能請主管另行處理鎖定日。順序記成一句話：先補登，後重啟；硬鎖最後才碰。
🎬 2 分 43 秒完整版：補登那道門怎麼開，重啟又動了什麼
關帳後才發現漏了一筆分錄，正解是「申請補登」而不是去改公司的鎖定日——改鎖定日會把整段期間對所有人打開，而且沒有任何機制提醒你關回去。影片把四個欄位填一遍（開放給誰、暫時放寬到哪一天、有效時數、必填的理由），建立一筆會自動失效的原生例外。接著按「重啟」，實測確認說明書那句關鍵論斷：單據狀態確實退回了，但全域鎖定日仍然是 2026-02-28。順序記成一句話——先補登，後重啟，硬鎖最後才碰。 （163 秒・1280×720）
🎬 46 秒示範：鎖定日怎麼套上、怎麼合法開一道門、重啟又動了什麼
從一張全綠的單按下去，鎖定日被設到期末日 1 月 31 日，「關帳資訊」分頁看得到它。接著按「申請補登」把四個欄位填一遍——開放給誰、放寬到哪一天、有效幾小時、理由必填——建立一筆會自動失效的原生例外。最後按「重啟」，訊息記錄明白寫著全域鎖定日仍然是 2026-01-31，退回的只有這張單據。 （46 秒・1280×720）
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