會計核心套組操作說明
已完成
沖帳單回答一個問題：這次收付的錢，抵掉了哪幾張發票？它把「錢」與「單」綁在一起，並產生對應的會計分錄。請款、票據、銀行對帳三條上游最後都收斂成沖帳單。
唯一要記住的平衡式
實收付金額 ＋ 差額合計 ＝ 沖銷淨額
沖帳單不平衡就不能過帳，系統會擋下並告訴你差多少。這一條式子同時涵蓋收款、付款、預收沖抵、應收應付互抵與純調整——不需要為每種情境記不同規則。
兩條軌：收付方式決定走哪一條
你選的收付方式決定這張沖帳單怎麼落地。這是整個模組最關鍵的設計，看懂它就不會困惑「為什麼有時候有付款單有時候沒有」。
| 軌別 | 收付方式 | 會發生什麼 |
|---|---|---|
| A 軌 | 現金、匯款／轉帳、信用卡 | 有真實現金流 → 系統產生一張付款單，錢真的進出銀行或現金帳戶。 |
| B 軌 | 預收／預付沖抵、應收應付互抵、純調整（無收付） | 沒有現金流 → 不產生付款單，改以自寫傳票或純核銷處理。實收付金額為 0。 |
常見困惑：用「預收沖抵」開的沖帳單過帳後找不到付款單，這是正常的——B 軌本來就不產生付款單。若兩邊金額完全沖平，連傳票都不會產生，因為沒有任何科目需要調整。
- 1（藍・請記下）類別「匯款／轉帳」＝A 軌：錢真的進出銀行，過帳時會產生一張原生付款單
- 2（藍・請記下）類別「預收／預付沖抵」＝B 軌：拿早先收的訂金去沖，銀行帳上不會有動作
- 3（藍・請記下）類別「應收應付互抵」＝B 軌：同一家客戶又是供應商時，應收與應付直接對消
- 4（藍・請記下）方向欄：「僅收款」的方式在付款沖帳單上就選不到，這是防呆，不是漏設
🎬 32 秒示範：收付方式怎麼決定 A 軌與 B 軌
在一張已過帳的收款沖帳單上，看收付方式選「匯款／轉帳」後日記帳欄位出現、實收付填 9,970，最後點開右上角的「付款」統計鈕——那張真的存在的付款單，就是 A 軌與 B 軌最大的差別。 （32 秒・1280×720）
這支影片是流程速覽：先看一遍畫面長什麼樣、重點動作落在哪裡。要照著操作，請看本章「逐步操作」單元的圖文——每一步都有畫面、要按哪裡，以及做對了會看到什麼。
本頁內容出自《多伯特會計核心 系統說明書 v1.0》，由 eugene_ai 產出並上架。