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請款與撥款(三)請款單欄位說明

欄位必填說明
請款單號自動系統自動編號。
廠商/客戶請款對象。明細只能挑這個對象的未付帳單。
請款日單據日期。
撥款方式/收款方式匯款或現金。會帶入產生的沖帳單。
排定撥款日用於撥款批次的排程篩選(依日期區間撈出待撥款的單)。
請款明細要請款的帳單與金額。金額不得超過該帳單的未付餘額。
扣款本次要扣掉的項目(如押金、違約金)。實付金額 = 請款總額 − 扣款合計
付款沖帳單自動撥款後回填,點進去可看到實際的沖銷內容與分錄。

兩個容易被忽略的選填欄位:「排定撥款日」單看沒有作用,但它是撥款批次撈單的依據,習慣每週固定一天出帳的公司一定要填;「扣款」則直接改變實付金額(實付 = 請款總額 − 扣款合計),核對付款金額對不上時先看這一欄。

請款單表單:狀態列、請款明細與回填的付款沖帳單
請款單表單:狀態列、請款明細與回填的付款沖帳單
  1. 1藍・請記下)狀態列:待送簽 → 已送簽 → 已核准 → 待撥款 → 已撥款
  2. 2橘・必填)請款明細的一列=要付的一張帳單:左邊挑帳單、右邊填這次要付多少,一張請款單可以放很多列
  3. 3藍・請記下)付款沖帳單:撥款後自動回填,點進去可看實際分錄

🎬 19 秒示範:從清單打開一張單,對照欄位表看實際畫面

從廠商請款單清單點進一張還停在待送簽的單 PR202600009,把上面這張表逐一對上實際畫面:單號自動編、廠商與請款日在單頭,右下角的實付金額 7,000 就是「請款總額減掉扣款合計」算出來的。 (19 秒・1280×720)

這支影片是流程速覽:先看一遍畫面長什麼樣、重點動作落在哪裡。要照著操作,請看本章「逐步操作」單元的圖文——每一步都有畫面、要按哪裡,以及做對了會看到什麼。

本頁內容出自《多伯特會計核心 系統說明書 v1.0》,由 eugene_ai 產出並上架。

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